Perustelut
Tausta
Pirkanmaan hyvinvointialue on hankkinut Microsoftin tuotteisiin liittyvät lisenssit Crayon Oy:n kautta. Hankintasopimus päättyy 31.12.2024.
Microsoftilla on erittäin vahva asema yrityksissä ja julkishallinnon organisaatioissa, ja se on osaltaan johtanut yksikköhintojen nousuun. Pirkanmaan hyvinvointialueen lisenssit ovat olleet suojattuna hinnankorotuksilta Crayonin hankintasopimuksella 2022-2024.
Pirha varautui sopimuksen jatkamiseen osallistumalla Hanselin järjestämään kilpailutukseen, jonka voitti Crayon. Uudessa sopimuksessa yksikköhinnat ovat noin 25% nykyistä korkeammat. Käyttäjälisenssien kustannus on vuonna 2024 noin 8,4 miljoonaa euroa, ja sen arvioidaan nousevan uudella sopimuskaudella (2025-2027) 10,5 miljoonaan euroon vuodessa. Vuosittainen kustannus riippuu käyttäjämäärän muutoksista ja käytettävistä lisenssityypeistä.
Microsoftin ohjelmistojen käyttö on perustunut yrityskäytössä ja julkishallinnossa valtaosin työasemille asennettaviin sovelluksiin. Niiden lisäksi on mahdollista hyödyntää selvästi edullisempia selainkäyttöisiä lisenssejä. Selainkäyttöiset lisenssit soveltuvat tyypillisesti liikkuvaan työhön (esimerkiksi kotihoito tai pelastustoimi).
Kustannusten nousua pyritään kompensoimaan kahdella tavalla:
- Käyttäjien lisenssejä pyritään ohjaamaan selvästi nykyistä enemmän edullisempaan selainkäyttöön. Selainkäytön mahdollistaminen pyritään huomioimaan uusissa järjestelmähankinnoissa.
- Haetaan vaihtoehtoisia ratkaisuja toimistotyöhön (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, sähköposti, pikaviestintä, verkkokokoukset). Tähän liittyen Istekki Oy on tehnyt tiivistä yhteistyötä hyvinvointialueiden kanssa ja kokeillut muun muassa Googlen teknologioiden hyödyntämistä käytännön hoitotyössä. Käyttäjiltä on saatu kokeiluista erittäin positiivista palautetta.
Selvyyden vuoksi todettakoon, että kaikkiin valittuihin lisensseihin hankitaan tietoturvapolitiikan mukainen erillinen tietoturvaominaisuus.