Aluehallitus, kokous 25.9.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 263 Aluevaltuuston ja aluehallituksen vuoden 2024 työsuunnitelma, kokousaikataulu

20698/2023

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 18.9.2023

Valmistelija

Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
Miia Luukko, HALLINTOPALVELUJOHTAJA, miia.luukko@pirha.fi

Perustelut

Aluehallitus käsitteli hyvinvointialueen osavuosikatsauksen 11.9.2023 § 226 ja päätti lähettää osavuosikatsauksen edelleen tiedoksi aluevaltuustolle. Aluehallituksen päätös sisältää toiminnan ja talouden sopeuttamisen tehtäväalueilla. Luottamustoimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat ovat strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalueen talousarviokokonaisuudessa. Toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat valmistellaan talousarviovalmistelun yhteydessä. Talousarviovalmistelun pohjatietona on ennuste vuoden 2023 luottamustoimielinten menoista, jotka ovat 3,0-3,1 milj. euroa. Aluevaltuuston ja -hallituksen työsuunnitelmassa on alustavasti huomioitu myös kustannusnäkökulma. 

Työskentelysuunnitelman pohjana on vuosikelloon nousevat asiat ja niiden valmisteluun ja päätöksentekoon arvioitu aikaresurssi sekä asiamäärät edeltävän vajaan kahden vuoden työskentelystä. Määrärahat kattavat kokouksista, seminaareista, iltakouluista ja muusta valmistelusta aiheutuvat luottamushenkilöiden palkkiot, kustannusten korvaukset, koulutuksen sekä kokousten ja valmistelun järjestämiseen liittyvät kiinteät kustannukset.  

Aluehallituksen valmisteluun kuuluvat aamukoulut / seminaarit esitetään pidettäväksi virka-ajan puitteissa ja mahdollisuuksien mukaan myös kokousten yhteydessä. Aluevaltuuston seminaarit esitetään yhdistettäväksi kokouspäivien yhteyteen. Aluehallituksen kokousaikataulu on alustava ja siihen saattaa tulla lisäyksiä muun muassa tilinpätöksen käsittelyn takia. 

Aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee samalla tavalla pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön myös etä- ja hybridikokouksia. 

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Valiokuntien työskentelyä ohjaa osaltaan puheenjohtajakollegio. 

Aluevaltuuston kokoukset vuonna 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti: 

  • 12.2.2024           klo 17.00             
  • 8.4.2024             klo 17.00               
  • 13.5.2024           klo 17.00               
  • 3.6.2024             klo 17.00               
  • 9.9.2024             klo 17.00                
  • 7.10.2024           klo 17.00            
  • 4.11.2024           klo 17.00            
  • 9.12.2024           klo 17.00            

Aluehallituksen kokoukset vuoden 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti:

  • 22.1.2024            klo 8.30               
  • 5.2.2024              klo 8.30               
  • 19.2.2024            klo 8.30                
  • 11.3.2024            klo 8.30                
  • 15.4.2024            klo 8.30               
  • 6.5.2024              klo 8.30               
  • 20.5.2024            klo 8.30               
  • 17.6.2024            klo 8.30
  • 12.8.2024            klo 8.30
  • 26.8.2024            klo 8.30
  • 16.9.2024            klo 8.30
  • 30.9.2024            klo 8.30
  • 21.10.2024          klo 8.30
  • 11.11.2024           klo 8.30
  • 25.11.2024           klo 8.30
  • 16.12.2024           klo 8.30

Aluehallituksen aamukoulut vuonna 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti:

  • 15.1.2024             klo 8.30
  • 14.5.2024             klo 8.30
  • 19.8.2024             klo 8.30
  • 18.11.2024           klo 8.30

Ehdotus

Esittelijä

Marina Erhola, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, marina.erhola@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä aluehallituksen esitetyn työsuunnitelman vuodelle 2024,
     
  • antaa esittelytekstissä esitetyt periaatteet ohjeeksi jaostoille, valiokunnille sekä vaikuttamistoimielimille vuoden 2024 työsuunnitelmien laatimiselle,
     
  • esittää aluevaltuustolle, että se hyväksyy osaltaan esitetyn työsuunnitelman. 

 

Päätös

Palautettiin valmisteluun.

Kokouskäsittely

Marko Jarva teki palautusesityksen: "Esitys asian palautuksesta valmisteluun".

Kannatus: Hanna Laine, Katariina Pylsy, Pekka Järvinen ja Sari Tanus. Palautusesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
  • Miia Luukko, HALLINTOPALVELUJOHTAJA, miia.luukko@pirha.fi

Perustelut

Aluehallitus käsitteli aluehallituksen ja -valtuuston työsuunnitelmia 18.9.2023 ja päätti palauttaa suunnitelmat uudelleen valmisteltaviksi.

Aluehallitus käsitteli hyvinvointialueen osavuosikatsauksen 11.9.2023 § 226 ja päätti lähettää osavuosikatsauksen edelleen tiedoksi aluevaltuustolle. Aluehallituksen päätös sisältää toiminnan ja talouden sopeuttamisen tehtäväalueilla. Luottamustoimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat ovat strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalueen talousarviokokonaisuudessa. Toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat valmistellaan talousarviovalmistelun yhteydessä. Talousarviovalmistelun pohjatietona on ennuste vuoden 2023 luottamustoimielinten menoista, jotka ovat 3,0-3,1 milj. euroa. Aluevaltuuston ja -hallituksen työsuunnitelmassa on alustavasti huomioitu myös kustannusnäkökulma. 

Työskentelysuunnitelman pohjana on vuosikelloon nousevat asiat ja niiden valmisteluun ja päätöksentekoon arvioitu aikaresurssi sekä asiamäärät edeltävän vajaan kahden vuoden työskentelystä. Määrärahat kattavat kokouksista, seminaareista, iltakouluista ja muusta valmistelusta aiheutuvat luottamushenkilöiden palkkiot, kustannusten korvaukset, koulutuksen sekä kokousten ja valmistelun järjestämiseen liittyvät kiinteät kustannukset.  

Aluehallituksen valmisteluun kuuluvat aamukoulut esitetään pidettäväksi kokouspäivinä ennen kokousta. Aluehallitukselle on varattu lisäksi talousseminaarit keväälle ja syksylle. Aluevaltuuston seminaarit esitetään yhdistettäväksi kokouspäivien yhteyteen. Lisäksi aluevaltuustolle on varattu alustavasti seminaari maaliskuulle. Aluevaltuuston kokoukset alkavat klo 17.00 tai puheenjohtajiston määrittelemällä tavalla. Aluehallituksen kokousten alkamisajat sovitaan aluehallituksen puheenjohtajiston kanssa.

Aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee samalla tavalla pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta kaikkien toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön etä- ja hybridikokouksia. 

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Valiokuntien työskentelyä ohjaa osaltaan puheenjohtajakollegio. 

Aluehallituksen ja aluevaltuuston työsuunnitelmat ovat liitteessä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marina Erhola, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, marina.erhola@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä liitteenä olevan aluehallituksen työsuunnitelman vuodelle 2024,
     
  • antaa esittelytekstissä esitetyt periaatteet ohjeeksi jaostoille, valiokunnille sekä vaikuttamistoimielimille vuoden 2024 työsuunnitelmien laatimiselle,
     
  • esittää aluevaltuustolle, että se hyväksyy osaltaan liitteenä olevan työsuunnitelman. 

 

Päätös

Aluehallitus päätti

  • hyväksyä liitteenä olevan aluehallituksen työsuunnitelman vuodelle 2024,
    • Aluehallituksen työsuunnitelman mukaiset kokousajat 2024 ovat:
      1. 15.1.2024
      2. 29.1.2024
      3. 19.2.2024
      4. 11.3.2024
      5. 25.3.2024
      6. 15.4.2024
      7. 29.4.2024
      8. 6.5.2024
      9. 27.5.2024
      10. 17.6.2024
      11. 12.8.2024
      12. 26.8.2024
      13. 16.9.2024
      14. 30.9.2024
      15. 7.10.2024
      16. 28.10.2024
      17. 11.11.2024
      18. 25.11.2024
      19. 2.12.2024
      20. 9.12.2024

    • Aluehallituksen työsuunnitelman mukaiset talousseminaarit 2024 ovat:

      1. 20.5.2024
      2. 23.9.2024
         
  • antaa esittelytekstissä esitetyt periaatteet ohjeeksi jaostoille, valiokunnille sekä vaikuttamistoimielimille vuoden 2024 työsuunnitelmien laatimiselle,
     
  • esittää aluevaltuustolle, että se hyväksyy osaltaan liitteenä olevan työsuunnitelman
    • Aluevaltuuston työsuunnitelman mukaiset kokous- ja seminaariajat 2024 ovat:
      1. 15.1.2024
      2. 12.2.2024
      3. 4.3.2024
      4. 8.4.2024
      5. 13.5.2024
      6. 10.6.2024
      7. 9.9.2024
      8. 21.10.2024
      9. 18.11.2024
      10. 16.12.2024

Kokouskäsittely

Merkittiin aluevaltuuston puheenjohtaja Johanna Loukaskorven ilmoitus, että aluevaltuuston läsnäolokokouksia ovat suunnitelmassa mainittujen lisäksi 12.2.2024 ja 9.9.2024. 

Olga Haapa-aho ja Juhani Sand saapuivat kokoukseen pykälän käsittelyn aikana.

Liitteet

Esitys 25.9., Toimielinten kokoukset 2024, FINAL.pdf (pdf, 282 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Laki hyvinvointialueesta 141 §).