Perustelut
Hyvinvointialuelain 112 §:n mukaan toimielimen kokouksesta ja päätöksistä on laadittava pöytäkirja.
Hallintosäännön 144 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, ellei toimielin ole päättänyt pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavalla.
Hallintosäännön 145 §:n mukaan aluehallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä hyvinvointialueen verkkosivuilla siten kuin hyvinvointialuelain 145 §:ssä tarkemmin säädetään.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Tuula Harkonmaa, Aluevaalilautakunnan puheenjohtaja, Tuula.Harkonmaa@pirha.fi
Aluevaalilautakunta päättää
- pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti viimeistään kolmantena päivänä kokouksen jälkeen,
- pöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville julkaisemalla ne hyvinvointialueen verkkosivuilla tarkastamisen jälkeen.