Valmistelija
Petri Laurikka, KIINTEISTÖJOHTAJA, petri.laurikka@pirha.fi
Perustelut
Toimitilaohjelma kuvaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistö- ja toimitilajohtamisen strategiset tavoitteet sekä toimitilojen hallinnan periaatteet. Toimitilaohjelma 2023-25 on hyväksytty aluehallituksessa 20.11.2023 (§ 327). Toimitilaohjelma päivittyy lähtökohtaisesti vasta uuden strategiakauden myötä.
Strategiakaudelle 2023-2025 kiinteistö- ja toimitilajohtamiselle on asetettu seuraavat strategiset tavoitteet
- nykyisen toimitilakannan tilankäytön tehostaminen ja toimitilakustannusten laskeminen. Toimitilojen yhteispinta-ala laskee 20 % vuoden 2023 tasosta
- toimitilojen laatutason kohottaminen. Käytössä olevien kohteiden keskimääräinen pinta-alalla painotettu kuntoluokka paranee vuoden 2023 tasosta 5 %
- pitkän aikavälin vastuullisuus- ja ympäristötavoitteiden asettaminen
Tavoitteiden edistymisestä on laadittu väliraportti, jonka keskeiset tulokset ovat seuraavat:
- tilojen arvioidaan vähentyvän lähivuosina vuoden 2023 tasosta noin 8,5 %, yhteensä 82 000 m2. Asetettua 20 % vähennystavoitetta ei saavuteta nykyisten palveluverkkopäätösten valossa. Jotta tavoite saavutetaan, on palveluiden verkon tiivistämistä jatkettava.
- tilojen keskimääräinen kunto on parantunut tavoitteiden mukaisesti. Parannuksen taustalla on muun muassa huonokuntoisista tiloista luopuminen
- omien kohteiden energiankäytöstä ja jätehuollosta sekä hankintojen vastuullisuudesta on tehty yksityiskohtaisia selvityksiä sekä arvioitu niiden kehittämispotentiaalia. Vuokrakohteiden osalta vastuullisuus- ja ympäristöasiat ovat kuitenkin vielä kehitysvaiheessa. Pitkän aikavälin tavoitteet tullaan asettamaan vuoden 2025 aikana.
Toimitilaohjelman loppuraportti laaditaan vuoden 2025 lopussa.
Liitteenä toimitilaohjelman väliarviointi. Oheismateriaalina väliarvioinnin liitteet.
Ehdotus
Esittelijä
Mika Kontio, KONSERNIJOHTAJA, mika.kontio@pirha.fi
Konserni- ja toimitilajaosto päättää merkitä tiedoksi saadun selvityksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Lisäksi konserni- ja toimitilajaosto hyväksyi seuraavan toivomusponnen:
Konserni- ja toimitilajaosto on huolissaan siitä, että toimitilaohjelmassa tilavähennystavoite on asetettu liian korkeaksi, eikä siihen tulla pääsemään annetussa aikataulussa. Aluehallituksen on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin. Toimitilaohjelmassa oleva tilavähennystavoite ei saa estää päätöksentekoprosessissa olevien investointien toteuttamista.
Kokouskäsittely
Asiantuntijana kokouksessa kiinteistöjohtaja Petri Laurikka.
Konserni- ja toimitilajaoston jäsenet Veli-Matti Ahtiainen, Katri Virkkunen ja Jori-Pekka Träskbäck poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.
Puheenjohtaja Juho Ojares esitti seuraavan toivomusponnen:
"Konserni- ja toimitilajaosto on huolissaan siitä, että toimitilaohjelmassa tilavähennystavoite on asetettu liian korkeaksi, eikä siihen tulla pääsemään annetussa aikataulussa. Aluehallituksen on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin. Toimitilaohjelmassa oleva tilavähennystavoite ei saa estää päätöksentekoprosessissa olevien investointien toteuttamista."
Hyväksyttiin yksimielisesti.