Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista konserni- ja toimitilajaoston kokoukseen 7.2.2023 on toimitettu sähköisesti 2.2.2023 Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 2.2.2023 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 2.2.2023.
Ehdotus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Fimlab Oy:n toimitusjohtaja Ari Miettiselle, palvelujohtaja Sanna Määttäselle sekä Tuomi Logistiikka Oy:n toimitusjohtaja Vesa Haapamäelle kokouksen ajaksi.
Päätös
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja myönnettiin läsnä- ja puheoikeudet esityksen mukaisesti.