Tarkastuslautakunta, kokous 17.2.2026

Esityslista on tarkastamaton

§ 13 Tilintarkastuspalvelujen hankinta, optiokauden käyttöönotto

528/2022

Aikaisempi käsittely

Aluevaltuusto, 6.2.2023

Perustelut

Asian esittelyteksti on tarkastuslautakunnan käsittelyssä 24.1.2023 § 5.

Tarjouksen jätti määräaikaan 07.12.2022 klo 12:00 mennessä seuraava yritys: BDO Oy (Y-tunnus 2776089-4). Tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.

Julkisuuslain 7 §:n mukaan:

”Julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.”

Tilintarkastuskilpailutukseen liittyvä BDO Oy:n tarjous ja kelpoisuusselvitys on tallennettu oheismatariaaliksi sähköiseen kokoustyötilaan. Tarjous ja kelpoisuusselvitys tulevat julkisiksi, kun sopimus on tehty. 

 

Ehdotus

Tarkastuslautakunnan ehdotus:

aluevaltuusto päättää

  • että Pirkanmaan hyvinvointialueen ja sen konsernin tilikausien 2023-2026 tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Oy.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen ja BDO Oy:n välinen tilintarkastussopimus vuosille 2023–2026 on päättymässä tilikauden 2026 tarkastuksen jälkeen. Sopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella, joka käsittää tilivuodet 2027–2028. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin lukuun ottamatta perusteltua hinnanmuutosta. Tilintarkastusyhteisö on ilmoittanut sopimuksen mukaan toimittamallaan kirjallisella tarjouksellaan olevansa halukas jatkamaan sopimusta myös optiokaudelle.  

Hinta on sopimuksen mukaan kiinteä koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla on oikeus esittää perustellusta syystä hinnanmuutosta yleistä kustannuskehitystä vastaavasti mahdolliselle optiokaudelle. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, muutetut hinnat ovat voimassa koko optiokauden ajan.

BDO Oy on ehdottanut optiokaudelle hinnankorotusta ansiotasoindeksin muutokseen perustuen, sillä palkkakustannukset ovat sopimuksen puitteissa toimitettavien palvelujen selvästi suurin kustannuserä. Tilastokeskuksen ylläpitämä ansiotasoindeksi (säännöllisen ansion indeksi ja sopimuspalkkaindeksi toimialan mukaan, toimialana 69–70 Lakiasiat, laskentatoimi ja konsultointi) on palveluntuottajan sopimuksen allekirjoittamisesta (Q1/2023, pisteluku 125) noussut 8,24 prosenttia verrattuna tuoreimpaan tilastoon (Q4/2025, pisteluku 135,3). Tämän perusteella sopimuksen hintoja ja laskutuksessa sovellettavia päivä- ja tuntihintoja ehdotetaan korotettavaksi optiokaudelle 7 prosenttia.

Hallintosäännön 5 §:n mukaan aluevaltuusto päättää hyvinvointialueen tilintarkastajien valitsemisesta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Annikka Paavola, TULOKSELLISUUSTARKASTAJA, annikka.paavola@pirha.fi

Tarkastuslautakunta päättää esittää aluevaltuustolle, että Pirkanmaan hyvinvointialueen ja sen konsernin tilintarkastuspalvelujen hankintaa jatketaan tilintarkastusyhteisö BDO Oy:n kanssa optiokaudella, joka käsittää vuodet 2027–2028.

Tiedoksi

Aluevaltuusto