Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta, kokous 13.11.2024

Kokouskäsittely

Tietojohtaja Emil Ackerman Pirkanmaan hyvinvointialueelta sekä myyntijohtaja Jyrki Nurminen Solitalta esittelivät aihetta Tekoäly Pirkanmaan hyvinvointialueella ja poistuivat kokouksesta asian esittelyn ja keskustelun jälkeen. 

Valiokunta kävi vilkasta keskustelua tekoälyyn ja digitalisaatioon liittyvistä peloista ja ennakkoluuloista, mutta myös niiden tuomista mahdollisuuksista. 

Puheenjohtaja nosti mietintöprosessin jatkotoimenpiteistä sekä aikataulusta esiin kysymyksiä, joihin valiokuntalaiset pääsivät kertomaan ajatuksiansa pienryhmissä. Vastaukset käytiin yhteisesti läpi kokouksessa ja koottiin yhteen puheenjohtajistolle, jotka vielä jatkotyöstävät prosessia. Valiokuntalaisille annettiin mahdollisuus myös forms-kyselyn avulla vastata kiinnostuksestaan mietinnön työstämiseen liittyen. 

Merkittiin, että valiokunnan jäsen Jani Kivelä saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 16:13 ja valiokunnan varajäsen Reijo Kaaakkolammi klo 16:45. 

Kokouskäsittely

Puheenjohtaja esitteli mietintöprosessin taustaa ja tavoitteita niin puheenjohtajiston keskinäisen palaverin kuin listapalaverin esiin nostamien aiheiden kautta. Mietintöprosessissa toivottiin nostettavan esiin ajatusten herättelyä digitalisaation hyödyntämisestä asiakasnäkökulmasta pohtien.

Valiokunta työskenteli jakautumalla neljään pienryhmään keskustellen jokaiselle ryhmälle annetun oman aiheen näkökulmasta. Pienryhmien aiheet olivat digitalisaation huolenaiheet asiakasnäkökulmasta, digitalisaation hyödyt asiakasnäkökulmasta, kokemukset erilaisten digitalisaatiolla tuotettujen palvelujen tai apuvälineiden käytöstä sekä digitalisaation kehittäminen ja visiointi asiakasnäkökulmasta. Pienryhmien kirjaamat ajatukset käytiin lopuksi läpi yhdessä ja koottiin puheenjohtajistolle avuksi mietinnön aiheen tarkempaa rajausta varten. 

Vastuuviranhaltija, palvelulinjajohtaja Juha Kinnunen poistui tämän asian käsittelyn alussa klo 17:27. Valiokunnan jäsenistä Jani Kivelä poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 17:35, Satu Kosola klo 17.53 ja Jaana Männikkö klo 18.08. 

Kokouskäsittely

Käsittelyn aluksi puheenjohtaja Ida Leino esitteli mietintöprosessia sekä koostetta edellisen kokouksen pienryhmien muistiosta ja pohjusti tavoitteita tämän kokouksen pienryhmätyöskentelylle. Valiokuntalaiset jakautuivat sen jälkeen neljään pienryhmään. Pienryhmät kiersivät neljällä eri työpisteellä keskustellen muun muassa viimekertaisista teemoista ja nostoista.

Keskusteluista nostettiin esiin mieluisimpia aiheita mietinnön jatkotyöstöä ajatellen sekä kirjattiin ylös lisähuomioita. Puheenjohtajisto käy kokouksen jälkeen läpi materiaalit ja muistiinpanot ja katsoo, mitkä huomiot ovat saaneet eniten suosiota. Tämän pohjalta puheenjohtajisto tekee suunnitelmaa jatkotyöstöä varten ja pohtii muun muassa sopivia kokouksiin kutsuttavia asiantuntijoita. 

Kokouskäsittely

Puheenjohtaja Ida Leino esitteli valiokuntalaisille tialnnekatsauksen mietintöprosessiin liittyen, muun muassa viime kokouksessa ryhmätyöskentelyssä esiin nousseisiin aiheisiin. Tilannekatsauksen esittely on lisätty kokoukselle oheismateriaaliksi. Mietintöön ja sen työstämiseen palataan seuraavan kerran elokuun kokouksessa. 

Valiokunnan jäsen Matti Heinämäki poistui käsittelyn aikana klo 18.05 ja Satu Kosola klo 18.43. 

Kokouskäsittely

Puheenjohtaja Taru Tolvanen alusti asian käsittelyn ja avasi keskustelun mietintöprosessin jatkosta. Keskustelussaan valiokuntalaiset ehdottivat jakautumista pienryhmiin, jossa työstettäisiin eri aihealueita ja otsikoita. Strategiajohtaja Arto Ranta nosti esiin valmisteltavan asian koskien tekoälyn politiikkaa, jossa mietintö voisi tulla osaksi valmistelua. Mietinnön aikataulun suhteen olisi toiveena saada se valmiiksi tämän vuoden loppuun mennessä. 

Keskustelussa nousi esiin myös kokousten ulkopuolella tehtävä työ, josta ei makseta palkkioita. Pohdinnassa oli myös kokousten pidentäminen, jolloin mietintöä voidaan työstää kokousten yhteydessä. 

Puheenjohtajisto katsoo aikaisempien pienryhmätyöskentelyjen materiaalin seuraavaan kokoukseen, jotta sitä päästään jatkotyöstämään. Tarvittaessa mietintöä tehdään myös kokousten välissä. 

Merkittiin, että valiokunnan varajäsen Henna Palin poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.00 ja 2. varapuheenjohtaja Sami Kymäläinen klo 18:04. 

Kokouskäsittely

Käsiteltiin § 44 "Tulevaisuus- ja strategiavaliokunnan valiokuntamietinnön valmistelu digitalisaation ja tekoälyn vaikutuksista ja hyödyntämisestä" §:n 45 "Pirkanmaan hyvinvointialueen tekoälypolitiikka" jälkeen. 

Puheenjohtaja alusti mietinnön käsittelyä ohjeistamalla valiokuntaa aikataulusta ja pienryhmätyöskentelystä. Valiokunta jakautui kokoustilassa pienryhmiin ryhmänvetäjien johdolla. Kukin ryhmä otti oheismateriaalina olleesta pohjasta kaksi otsikkoa, joiden alle työstivät tekstiä omista aihealueistaan. 

Valiokunta kokoontui pienryhmätyöskentelyn jälkeen vielä yhteen käymään kunkin ryhmän tuotokset tiiviisti läpi. Sovittiin, että puheenjohtajisto työstää mietinnön loppuun kokouksen jälkeen. Mietintö laitetaan valiokuntalaisille kommenteille sähköpostitse ennen seuraavaa kokousta, jossa lopullinen mietintö on tarkoitus hyväksyä. 

Merkittiin, että valiokunnan jäsenet Riitta Ollila ja Rajala Petri sekä varajäsenet Henna Palin, Harri Penttilä ja Jussi Savolainen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.