Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta, kokous 14.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 48 Kokoukset vuonna 2024

26275/2023

Aikaisempi käsittely

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta, 14.11.2023

Valmistelija

Anna-Sofia Kujansuu, HALLINTOASSISTENTTI, anna-sofia.kujansuu@pirha.fi

Perustelut

Hyväksymisaikataulu  

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2024 syys-lokakuussa 2023. Muiden toimielimien osalta kokousaikataulut tuodaan päätettäväksi kunkin toimielimen kokoukseen loka-marraskuussa 2023.  

Aluehallituksen linjauksen mukaisesti aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta kaikkien toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön etä- ja hybridikokouksia.  

Toimielimiin on kokonaisuudessaan varattu vuoden 2024 talousarviossa 2,9 miljoonaa euroa, jonka rajoissa toimielinten on pysyttävä. Budjettiesitys perustuu tilinpäätöksen 2023 ennusteeseen. 

Toimielinkohtainen suunnittelu  

Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2024 annetuissa kehyksissä. Vuoden 2023 toteumatietojen perusteella laskettuna vähän palveluita käyttävien valiokunnan talousarvio mahdollistaa 10 kokoontumista vuodelle 2024. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina.  

Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin.   

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunnalle ehdotetaan kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia: 

  • ti 23.01.2024, klo 16
  • to 22.02.2024, klo 16
  • ti 26.03.2024, klo 16
  • to 25.04.2024, klo 16
  • to 06.06.2024, klo 16
  • to 22.08.2024, klo 16
  • ke 18.09.2024, klo 16
  • ti 22.10.2024, klo 16
  • ke 13.11.2024, klo 16
  • ti 03.12.2024, klo 16

Ehdotus

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta 

  • päättää hyväksyä esitetyn kokousaikataulun vuodelle 2024.

Päätös

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta 

  • päätti hyväksyä esitetyt kokouspäivät vuodelle 2024 ja, että
  • kokousten tarkemmasta aloitusajankohdasta päätetään seuraavassa kokouksessa.

Valmistelija

  • Anna-Sofia Kujansuu, HALLINTOASSISTENTTI, anna-sofia.kujansuu@pirha.fi

Perustelut

Vuoden 2024 kokousten aloitusajankohdat. 

Ehdotus

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta

  • päättää hyväksyä kokousten tarkemmat aloitusajankohdat vuodelle 2024.

Päätös

Tulevaisuus- ja strategiavaliokunta

  • päätti vuoden 2024 kokousten aloitusajankohdaksi klo 16.00.

Kokouskäsittely

Valiokunta keskusteli vuoden 2024 kokousten aloitusajankohdasta ja punnitsi vaihtoehtoja klo 16, 17 ja 18 välillä. Valiokunta päätti, että kokoukset aloitetaan klo 16.  Ajankohdasta päättäminen herätti keskustelua. Kokouksen alkamisajankohdan aikaistamisen myötä mahdollisuudet etä- ja hybridikokouksiin nousivat valiokuntalaisten keskusteluissa esiin, sekä muistutettiin, että tarvittaessa valiokunnan jäsen voi hyödyntää varajäsentään ollessaan itse estynyt osallistumaan kokoukseen. 

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Laki hyvinvointialueesta 141 §).