Perustelut
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
Taustana kokousaikojen määrissä on vuoden 2025 talousraami. Lisäksi suunnitelmassa on huomioitu käsittelyiden sujuva eteneminen toimielimissä eteenpäin päätöksentekoon. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2026.
Toimielinkohtainen kokousaikataulu
Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2026 varatussa raamissa. Vuoden 2026 talousarvio mahdollistaa tulevaisuus- ja turvallisuusvaliokunnalle 10 kokoontumista vuodelle 2026.
Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen, pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina talousarvioraamin puitteissa.
Tulevaisuus- ja turvallisuusvaliokunnalle esitetään kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia:
to 22.1.2026 klo 16
to 19.2.2026 klo 16
to 26.3.2026 klo 16
to 7.5.2026 klo 16
to 4.6.2026 klo 16
to 20.8.2026 klo 16
to 10.9.2026 klo 16
to 8.10.2026 klo 16
to 5.11.2026 klo 16
to 3.12.2026 klo 16
Päätösehdotus
Tulevaisuus- ja turvallisuusvaliokunta päättää hyväksyä valiokunnan kokousaikataulun vuodelle 2026.