Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstöstä suurin osa työskentelee tehtävissä, joissa työajan käyttöä suunnitellaan Titania-työajanhallintajärjestelmässä. Tehtyjen työtuntien perusteella maksettavat työaikakorvaukset (esim. ylityöstä maksettavat korvaukset) muodostetaan myös Titania-järjestelmässä.
Pirkanmaan hyvinvointialueella vakituinen henkilöstö saa kuukausipalkan kuun 15. päivä ja määräaikainen henkilöstö kuun viimeinen päivä. Titaniasta maksettavat työaikakorvaukset on maksettu Pirkanmaan hyvinvointialueella seuraavassa mahdollisessa maksupäivässä, ottamatta huomioon henkilön omaa varsinaista palkanmaksupäivää. Tämä on johtanut käytäntöön, jossa esimerkiksi vakituiset työntekijät ovat joinakin kuukausina voineet saada kuukausipalkan 15. päivä ja Titaniasta muodostuvat korvaukset kuun viimeisen päivän palkanmaksussa. Yksi työntekijä saa näissä tapauksissa kaksi palkkalaskelmaa kuukaudessa.
Marraskuusta 2024 alkaen on ollut järjestelmäteknisesti mahdollista maksaa Titania-lisät myös siten, että vakituinen henkilöstö saa aina koko palkkansa (kuukausipalkan ja lisät) 15. päivä ja määräaikainen henkilöstö kuun viimeinen päivä. Muutos ei vaikuta lyhytaikaisten palvelussuhteiden (alle 13 päivää) palkanmaksuun. Käytännössä tämä tarkoittaa, että lisien maksu viivästyisi joidenkin maksupäivien osalta nykyiseen käytäntöön verrattuna. Maksupäivissä otetaan kuitenkin huomioon työehtosopimusten mukaiset aikarajat ja nämä tulevat jatkossakin toteutumaan.
Palkanlaskennan näkökulmasta kahdesti kuussa maksettava palkka tarkoittaa lisätyötä, mikä näkyy Pirkanmaan hyvinvointialueelle Monetra Pirkanmaa Oy:n ostopalveluiden hinnassa. Maksupäivien harventaminen vähentäisi merkittävästi Monetran tuottamien palkkalaskelmien määrää, mikä näkyisi palveluostojen määrässä. Nykyisillä palkkalaskelmavolyymeillä arvioituina maksupäivämuutoksella saavutettaisiin arviolta 1 M€ säästö vuonna 2025.
Titania-työajanhallintajärjestelmän käyttö on päättymässä v. 2026 loppuun ja järjestelmän korvaaminen Numeron -työvoimanhallintajärjestelmällä on alkanut. Numeronin kautta maksettavat lisät menevät automaattisesti maksuun henkilön omassa palkanmaksupäivässä. Titania-maksupäivien muutos tuo näin ollen säästöjä vuosille 2025 ja 2026 ja ainoastaan nopeuttaa jo nyt meneillään olevaa kehitystä työaikalisien maksupäivien muutoksen osalta. Muutos on mahdollista toteuttaa nykyjärjestelmiin huhtikuusta 2025 alkaen.
Hallintosäännön 13 §:n kohdan 6 mukaan henkilöstöjaosto päättää palkkausjärjestelmää koskevista periaatteista. Ehdotuksena on, että henkilöstölle maksettavat työaikakorvaukset maksetaan palkansaajan omassa varsinaisessa palkanmaksupäivässä joko kuun 15. tai viimeinen päivä. Maksupäiväkäytäntö pyritään saamaan käyttöön huhtikuussa 2025.
Liitteenä esittelydiat.
Ehdotus
Esittelijä
-
Aija Tuimala, HR-JOHTAJA, aija.tuimala@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää merkitä tiedoksi työaikakorvausten maksupäiväkäytännön muutosehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.