Perustelut
Kokousaikataulujen hyväksyminen
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
Vuoden 2025 kokousmäärät perustuvat vuodelle 2024 varattuihin kokousmääriin sekä vuoden 2025 talousraamiin, joka perustuu elokuun toteuman perustella tehtyyn arvioon toimielimen koko vuoden 2024 kustannuksista. Kokousaikatauluja suunniteltaessa on otettu huomioon käsittelyiden sujuva eteneminen toimielimissä eteenpäin päätöksentekoon, minkä lisäksi toimielinkohtaiset tarpeet on kartoitettu ja huomioitu. Aikataulutuksessa on huomioitu myös vuoden 2025 aluevaalit (vaalitauko) sekä aluevaltuustokauden vaihtuminen. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2025 touko-kesäkuussa 2024. Muiden toimielimien osalta kokousaikataulut tuodaan päätettäväksi kunkin toimielimen kokoukseen lokakuussa 2024.
Toimielimiin on kokonaisuudessaan varattu vuoden 2025 talousarviossa 2,86 miljoonaa euroa.
Kokousaikataulut tarkistetaan aluevaltuustokauden vaihduttua.
Toimielinkohtainen kokousaikataulu
Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2025 varatussa raamissa. Vuoden 2025 talousarvio mahdollistaa yhteistoimintaelimelle 11 kokoontumista vuodelle 2025.
Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen, pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina talousarvioraamin puitteissa.
Yhteistoimintaelimelle esitetään kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia:
- 21.1.2025 klo 13.00
- 18.2.2025 klo 13.00
- 25.3.2025 klo 13.00
- 22.4.2025 klo 13.00
- 13.5.2025 klo 13.00
- 10.6.2025 klo 13.00
- 12.8.2025 klo 13.00
- 16.9.2025 klo 13.00
- 7.10.2025 klo 13.00
- 18.11.2025 klo 13.00
- 9.12.2025 klo 13.00
Ehdotus
Esittelijä
-
Teija Liimatainen, HENKILÖSTÖJOHTAJA, teija.liimatainen@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää hyväksyä esitetyn kokousaikataulun vuodelle 2025.
Päätös
Yhteistoimintaelin päätti
- hyväksyä esitetyn kokousaikataulun maalis-joulukuun 2025 kokouksien osalta,
- palauttaa tammikuun ja helmikuun kokouspäivät valmisteluun sekä
- pitää lähikokoukset tammikuussa, toukokuussa, syyskuussa sekä joulukuussa.