Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista yhteistoimintaelimen kokoukseen 27.01.2026 on toimitettu sähköisesti 22.01.2026. Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 22.01.2026 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 22.01.2026.
Ehdotus
Todetaan läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus.
Yhteistoimintaelin päättää myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden
- hallintojuristi Vilma Kiiluselle §:n 4 ajaksi
- palvelussuhdepäällikkö Annika Itälälle §:n 4 ajaksi
- tietoturvavastaava Henry Davidssonille §:n 5 ajaksi.
Lisäksi todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii Kimmo Mäkelä.
Päätös
Todettiin läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus.
Yhteistoimintaelin päätti myöntää läsnäolo- ja puheoikeudet esityksen mukaisesti.
Lisäksi todettiin, että kokouksen puheenjohtajana toimii Kimmo Mäkelä.