Yksilöasioiden jaosto, kokous 4.11.2026

Perustelut

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.  

Taustana vuoden 2027 kokousaikojen määrissä on vuoden 2026 talousraami sekä arvio vuoden 2026 talouden toteumasta. Arvio sisältää sekä toteutuneet että loppuvuodelle ennakoidut kokoukset ja niiden kustannukset. Lisäksi suunnitelmassa on huomioitu käsittelyiden sujuva eteneminen toimielimissä päätöksentekoon. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat jo hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2027. Osana strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalueen talousarvion valmistelua ja sopeuttamista annettuun talousraamiin, viranhaltijavalmistelussa on esitetty 90 000 euron säästöä toimielinten toimintaan. Säästö toteutuisi siten, että valiokunnat, vaikuttamistoimielimet ja jaostot pitäisivät kukin vähintään yhden kokouksen vähemmän kuin vuonna 2026. Kokousmäärän vähentämiselle arvioidaan olevan myös toiminnalliset edellytykset eikä kokousten vähentämisen arvioida heikentävän toimielinten mahdollisuuksia hoitaa tehtäviään. Tarkastuslautakuntaa ja yksilöasioiden jaostoa ei ole huomioitu tarkastelussa. 

Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2027 varatussa raamissa. Vuoden 2027 talousarvio mahdollistaa 17 kokoontumista vuodelle 2027. 

Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen, pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina talousarvioraamin puitteissa. 

Yksilöasioiden jaostolle esitetään kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia: 

1. ke 20.1.2027 klo 15.30 
2. ke 10.2.2027 klo 15.30 
3. ke 3.3.2027 klo 15.30 
4. ke 24.3.2027 klo 15.30 
5. ke 14.4.2027 klo 15.30 
6. ke 5.5.2027 klo 15.30 
7. ke 26.5.2027 klo 15.30 
8. ke 16.6.2027 klo 15.30
9. ke 23.6.2027 klo 15.30
10. ke 11.8.2027 klo 15.30
11. ke 25.8.2027 klo 15.30 
12. ke 1.9.2027 klo 15.30 
13. ke 22.9.2027 klo 15.30 
14. ke 13.10.2027 klo 15.30 
15. ke 3.11.2027 klo 15.30 
16. ke 24.11.2027 klo 15.30 
17. ke 15.12.2027 klo 15.30 

Tarvittaessa kokousaikatauluun voidaan tehdä muutoksia. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Yksilöasioiden jaosto päättää hyväksyä kokousaikataulun vuodelle 2027.