Esitys
Valmistelijan yhteystiedot:
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 25.02.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 581635 Ylimmän johdon suorahakukonsulttipalvelujen (head hunting) hankinnasta. Kyseessä on puitejärjestely, johon tarjouspyynnön mukaisesti valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjouspyyntöä korjattiin 05.03.2026 jolloin korjattiin lisätietokysymysten saapumisen myötä havaittu kirjoitusvirhe hankinnan kohteen kriteerit-kohdasta asiantuntijan kokemuksesta annettavasta laatupisteytyskohdasta sekä kirjoitusvirhe sopimusluonnokselta. Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuskausi on 24 kuukautta ja alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman, jolloin sopimus voidaan allekirjoittaa.
Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella Tilaajan ilmoituksesta. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan viimeistään neljän (4) vuoden kuluttua.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 212 000 euroa sopimuskauden ajalta sisältäen mahdollisen optiokauden.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on n. 53 000 euroa vuodessa.
Hankintasopimus ei sisällä vähimmäis- tai määräostovelvoitetta. Yksittäisissä hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa (enintään 60 000 €) hankinta tehdään puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta vapaasti valiten tilaajan harkinnan mukaan. Toimittajan valintaan yksittäisissä toimeksiannoissa voi vaikuttaa mm. osaaminen ja toimialatuntemus juuri kyseiseen toimeksiantoon tai esim. aikataululliset seikat.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.03.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kuusi (6 kpl) yritystä:
- Eezy Personnel Oy (2215096–6)
- HRS Advisors Oy (2421626–0)
- MPS Career Oy (0632867–2)
- Open Management HR Oy (1898723–7)
- Oy MU-Consultants Ab (0732224–8)
- Wanted Public Sector Oy (3481359–5)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa on otettu huomioon tarjouspyyntö sekä hankintamenettelyn aikana annetut vastaukset lisätietokysymyksiin. Hankintamenettelyn aikana erääseen lisätietokysymykseen annetun hankintayksikön vastauksen johdosta tarjouspyynnön Soveltuvuusvaatimusten kohdan “Referenssivaatimus ylimmän johdon suorahakupalvelujen toteuttamisesta” mukaista vaatimusta on tulkittu lievemmin siltä osin kuin hankintayksikön antama lisätietovastaus on ollut omiaan antamaan tarjoajille perustellun käsityksen vaatimuksen sisällöstä. Kyseistä tulkintaa on sovellettu tasapuolisesti kaikkiin tarjoajiin niissä tilanteissa, joissa se on ollut tarpeen lisätietovastauksen johdosta. Tämän vuoksi vaatimusta ei ole tältä osin sovellettu alkuperäistä tiukempana.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vähimmäisehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta- laatusuhde.
Hinnan painoarvo vertailussa on 40 % ja laadun 60 %.
Hinta vertaillaan kaavalla pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimi pisteet.
Tarjoaja voi saada enintään 30 laatupistettä laatimastaan suorahaun työnkuvauksesta.
Työnkuvaukset arvioitiin ja pisteytettiin tarjouspyynnöllä annettujen kriteerin mukaisesti suorahakuprosessin toimivuuden ja kattavuuden sekä Tilaajan tarpeiden näkökulmasta.
Tarjoaja voi saada enintään 20 laatupistettä, mikäli tarjoukselle nimetyllä suorahakukonsultilla on kokemusta hyvinvointialueelle toteutetusta ylimmän johdon suorahausta seuraavasti:
-Kyllä, tarjoukselle nimetty suorahakukonsultti on toteuttanut vähintään kuusi (6) ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle =20 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetty suorahakukonsultti on toteuttanut vähintään 4-5 ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle = 15 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetty suorahakukonsultti on toteuttanut vähintään 2-3 ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle = 10 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetty suorahakukonsultti on toteuttanut vähintään yhden (1) ylimmän johdon suorahakutoimeksiannon hyvinvointialueelle = 5 pistettä
-Ei, tarjoukselle nimetty suorahakukonsultti ei ole toteuttanut ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoja hyvinvointialueelle =0 pistettä
Tarjoaja voi saada enintään 10 laatupistettä, mikäli tarjoukselle nimetyllä asiantuntijalla on kokemusta hyvinvointialueelle toteutetusta ylimmän johdon suorahausta seuraavasti:
-Kyllä, tarjoukselle nimetty asiantuntija on toteuttanut vähintään kuusi ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle = 10 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetty asiantuntija on toteuttanut vähintään 4-5 ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle = 8 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetty asiantuntija on toteuttanut vähintään 2-3 ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoa hyvinvointialueelle =6 pistettä
-Kyllä, tarjoukselle nimetyllä asiantuntijalla on kokemusta vähintään yhden ylimmän johdon suorahakutoimeksiannon toteutuksesta hyvinvointialueelle =3 pistettä
-Ei, tarjoukselle nimetty asiantuntija ei ole toteuttanut ylimmän johdon suorahakutoimeksiantoja hyvinvointialueelle = 0 pistettä
Laatupisteiden huomioimisen edellytyksenä oli, että tarjoaja toimittaa tarjouksessaan suorahakukonsultin ja asiantuntijan referenssiluettelon hyvinvointialueelle suoritetuista ylimmän johdon suorahakutoimeksiannoista.
Ylimmän johdon suorahakua koskevan hyvinvointialueelle kohdistuvan työkokemuksen osalta osaa esitetyistä referensseistä ei voitu huomioida, koska ne eivät osoittaneet tarjouspyynnössä edellytettyä työkokemusta vaaditun nimikkeen, tehtävän tai tilaajan (hyvinvointialue) osalta.
Muiden kyseisten tarjoajien toimittamien referenssien osalta arviointi on tehty tarjouspyynnön mukaisesti, eikä kaikkia tarjoajien esittämiä referenssejä ole tältä osin hylätty.
Hylättyjä tai alentuneita laatupisteitä koskevat tarjoajakohtaiset perustelut on esitetty erillisissä tarjoajakohtaisissa perusteluliitteissä, jotka toimitetaan tarjoajille hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Vertailun tulos
1. MPS Career Oy kokonaishinta:19 500 EUR, kokonaispisteet 71 pistettä (laatupisteet 55, hintapisteet 16)
2. Open Management HR Oy kokonaishinta 21 000 EUR, kokonaispisteet 65,86 pistettä (laatupisteet 51, hintapisteet 14,86)
3. Oy MU-Consultants kokonaishinta 22500,00 EUR, kokonaispisteet 61,87 pistettä ( laatupisteet 48, hintapisteet 13,87)
4. Eezy Personnel Oy kokonaishinta 7800,00 EUR, kokonaispisteet 58,00 (laatupisteet 18, hintapisteet 40)
5. HRS Advisors Oy kokonaishinta 13 000 EUR, kokonaispisteet 52 (laatupisteet 28, hintapisteet 24,00)
6. Wanted Public Sector Oy kokonaishinta 10 900 EUR, kokonaispisteet 43,62 (laatupisteet 15, hintapisteet 28,62)
Tarjousvertailun perusteella esitetään, että seuraavat yritykset valitaan sopimuskumppaneiksi puitejärjestelyyn:
- MPS Career Oy (0632867–2)
- Open Management HR Oy (1898723–7)
- Oy MU-Consultants Ab (0732224–8)
Jokaiselle tarjoajalle lähetetään hankintapäätöksen tiedoksiannon oman työnkuvauksensa laadunarviointilomake, josta löytyvät työnkuvauksen saamat tarkemmat pisteet sekä sanallinen arviointi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Strateginen ohjaus ja järjestäminen-vastuuyksikkö ja vastuuhenkilönä toimii HR-johtaja Aija Tuimala. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.