Esitys
Valmistelijoiden yhteystiedot
Hallintojuristi Vilma Kiilunen, vilma.kiilunen@pirha.fi
Perustelut
Hallintolain 58 §:n 2 momentin mukaan todisteellinen tiedoksianto hyvinvointialueelle toimitetaan hyvinvointialuejohtajalle tai hyvinvointialueen puhevaltaa asiassa käyttävän toimielimen puheenjohtajalle. Tiedoksianto voidaan toimittaa myös muulle henkilölle, joka on oikeutettu hyvinvointialuejohtajan taikka toimielimen puheenjohtajan puolesta vastaanottamaan tiedoksiantoja.
Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 153 §:n mukaan todisteellisen tiedoksiannon voi hyvinvointialueen puolesta vastaanottaa aluehallituksen puheenjohtaja, hyvinvointialueen johtaja, hallintojohtaja tai näiden valtuuttama viranhaltija. Tällä päätöksellä siirretään toimivaltaa todisteellisten tiedoksiantojen vastaanottamisessa alla mainituille viranhaltijoille.
Hallintolain 60 §:n mukaan tiedoksianto on toimitettava postitse saantitodistusta vastaan, jos se koskee velvoittavaa päätöstä, jonka tiedoksisaannista alkaa kulua muutoksenhakuaika tai muu vastaanottajan oikeuteen vaikuttava määräaika. Saantitodistusta voidaan käyttää myös, jos se on muusta syystä tarpeen asianosaisen oikeuksien turvaamiseksi.
Pirkanmaan hyvinvointialueella vastaanotetaan todisteellisia tiedoksiantoja tuomioistuimilta sekä riita- että rikosasioissa.
Siirrän toimivaltaa todisteellisten tiedoksiantojen vastaanottamisessa riita- ja rikosasioissa seuraaville:
- tehtäväalueiden ja palvelulinjojen hallintopäälliköille,
- tukipalveluiden tehtäväalueen hallintopalvelujohtajalle,
- hyvinvointialueen juristeille,
- palvelussuhdepäälliköille,
- turvallisuus, riskienhallinta ja varautumisen turvallisuuspäällikölle sekä riskienhallintapäällikölle.
Asia on noussut esille muun muassa rikosasioissa, joissa hyvinvointialue on asianomistajana. Näissä on perusteltua, että rikosasioita käsittelevät juristit ovat oikeutettuja myös vastaanottamaan todisteellisia tiedoksiantoja. Lisäksi palvelussuhteisiin liittyvät ja muut henkilöstöhallinnolliset asiat saattavat edetä tuomioistuinkäsittelyyn, jolloin on perusteltua, että asiaa valmistelevat palvelussuhdepäälliköt ovat oikeutettuja vastaanottamaan todisteellisia tiedoksiantoja henkilöstöasioissa. Pirkanmaan hyvinvointialue on organisaationa laaja, minkä vuoksi myös tehtäväalueiden ja palvelulinjojen hallintopäälliköille laajennetaan kyseinen oikeus.
Toimintaohje tiedoksiannon vastaanottajalle
Todisteellisen tiedoksiannon vastaanottamisessa (yleensä saapuu kirjaamoon saantitodistuksella kirjeitse) viranhaltijan on tarkistettava asiakirjat viipymättä.
Asiakirjoista on selvitettävä:
- mitä asia koskee
- mikä viranomainen on asianosaisena
- mihin mennessä asiassa on toimittava
Tiedoksiannossa on esitetty, mitä tiedoksiannon vastaanottajan tulee asiassa tehdä. Ohjeiden mukaisiin toimenpiteisiin on ryhdyttävä viivytyksettä määräaikoja noudattaen. Tiedoksiannon vastaanottajan on varmistuttava, että tiedoksiannon mukainen asia on vastuutettu oikeille tahoille (valmistelija ja päätöksentekijä) ja he tietävät asian määräajat.
Vastaanottaja kuittaa todisteellisen tiedoksiannon vastaanotetuksi asianhallintajärjestelmässä ja toimittaa sen asianomaiselle viranomaiselle ohjeiden mukaisesti.
Asian vaiheet tulee dokumentoida asianmukaisesti Pirre-asianhallintajärjestelmään. Asianhallintajärjestelmällä on julkinen luotettavuus, joten sen tulee olla mahdollisimman ajantasainen.