Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Krista Sillman, 041 730 2878, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalveluiden toimeksiannosta 15.9.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Kemikaalisuojapuvut. Hankinnan kohteena ovat pelastuslaitoksen käyttöön tulevat vaarallisten aineiden onnettomuustilanteissa käytettävät kaasutiiviit kemikaalisuojapuvut sekä niihin liittyvät varaosat ja palvelut.
Sopimuskausi on 20.10.2025 – 19.10.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 26.9.2025 klo 12.00 mennessä seuraava yritys: Teknosafe Oy (0601332-0).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa 75 pistettä ja laatua 25 pistettä.
Koska määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi tarjous, tarjousvertailua ei ollut tarpeen suorittaa. Teknosafe Oy:n tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella Teknosafe Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Teknosafe Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Teknosafe Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group -palvelusta ennen hankintapäätöstä. Teknosafe Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava yhteisösakko-ote ja rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat kalustoinsinööri Samuli Ketola ja palomestari Hanne Reiman Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja hankintavastaava Krista Sillman Tuomi Logistiikka Oy:stä.