§ 2/2025 Työmaalogistiikan ja virtauksen sekä aikataulusuunnittelun asiantuntijapalveluiden hankinta, Y-rakennus ja loppuvaiheen suunnittelu

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 62
SOJ:n toimintasääntö, Osa II mom. 6

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
rakennuttajapäällikkö Matias Seini, puh. 050 340 5366, etunimi.sukunimi@pirha.fi

​​​​

Hankinnan kuvaus

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue hankkii rakentamiseen liittyviä työmaalogistiikan ja virtauksen sekä aikataulusuunnittelun asiantuntijapalveluja liittyen Tays Uudistamisohjelman loppuvaiheen ja Y-rakennuksen suunnitteluun. Hankinnalla varmistetaan, että työmaan aikataulu ja logistiset ratkaisut olisi valmisteltu huolella niin, että hankkeen kokokustannus alenisi ja läpimenoaika lyhenisi. Rakentamisen sisävaiheen osalta simuloidaan materiaalien ja kuormien päävirrat.

Hankittava palvelu koskee Uudistamisohjelman käynnissä olevan Y-rakennuksen kokonaisaikataulun arvioinnin ja mahdollisen säästöpotentiaalin kartoituksen ja niiden pohjalta laadittavan toimenpide-ehdotuksen. Vastaava tarkastelu koko Uudistamisohjelman hankkeen osalta on tämän hankinnan optiona.

Hankinta jakaantuu kahteen osaan: Lasten- ja nuorisopsykiatrian uudisrakennushanke 17 800 euroa ja optiona oleva Tays uudistamisohjelman loppuvaihe 39 000 euroa.

Kyseessä on hankintalain mukaan tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut -hankintalaji, jonka kansallinen kynnysarvo hankintalain 25 §:n mukaan 60 000 euroa. Hankinta alittaa sille asetetun kynnysarvon. (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, ”Hankintalaki”, 25 §). Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta (Pirkanmaan hyvinvointialueen kohta 3.4).

Hankinta toteutetaan pienhankintana ilman kilpailutusta, koska vaativaa ja monitahoista kokonaisuutta on edistettävä nopeasti ja koska Y-rakennuksen rakentaminen on jo samaan aikaan käynnissä. Tehtävä edellyttää kokemusta vastaavanlaisesta hankkeesta.  Tarjoajalla on kokemusta ja näyttöä toiminnasta vastaavan kokoisessa, noin miljardiluokan hankkeessa vastaavissa tehtävissä.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueelta koottu asiantuntijaryhmä.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjous ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.

Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hankejohtaja Veli-Pekka Tanhuanpää. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Päätän, että rakentamiseen liittyvän työmaalogistiikan ja virtauksen sekä aikataulusuunnittelun asiantuntijapalvelut Y-rakennuksen osalta hankitaan liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti TPEX Oy:ltä (Y-tunnus 2706974-5).

Lisäksi päätän, että optiona tarjotut asiantuntijapalvelut Tays Uudistamisohjelman loppuvaiheeseen on mahdollista tilata TPEX Oy:ltä myöhemmin liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.

Hankittavan palvelun arvo ei ylitä hankintalain 25 §:n mukaista kynnysarvoa.

Kustannukset kirjataan Y-rakennuksen osalta hankkeelle G2063 Tays Lasten- ja Nuorisopsykiatrian uudisrakennus ja mahdollisesti tilattavan Tays Uudistamisohjelman loppuvaihetta koskevan option osalta hankkeelle I20061 Sairaalarakentaminen.

Palvelusopimuksen arvioitu kokonaisarvio on enintään 56 800,00 € (alv 0 %).

Sopimussuhde ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella.