Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Kristiina Lehtinen, p. 040 806 2372, kristiina.lehtinen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue on tilaajana velvollinen seuraamaan sopimuskumppaneidensa tilinpäätöstietoja sekä taloudellisia toimintaedellytyksiä. Sopimuksilla on määritelty, että tilaaja pyytää kerran vuodessa nähtäväksi tietyt tilinpäätöksen tunnusluvut. Tunnusluvut perustuvat viimeksi valmistuneeseen tilinpäätökseen, eivätkä siten anna reaaliaikaista tietoa sopimuskumppaneiden taloudellisesta tilanteesta.
Strateginen ohjaus ja järjestäminen -tehtäväalue, Hankinnan toimialue, pyysi palvelun esittelyn sekä tarjouksen kolmelta (3) tunnistelulta markkinatoimijalta: Alma Media Finland Oy, Profinder Oy sekä Suomen Asiakastieto Oy. Kukin markkinatoimija esitteli palveluaan kahdenkeskisissä tapaamisissa ja tämän lisäksi tilaajalla oli mahdollisuus tutustua palveluun itsenäisesti maksuttoman testijakson ajan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta.
Hankinta sisältää Analysaattori-palvelun, Intrum-perintäluokituksen sekä vertailuanalyysin. Alma Media Finland Oy:n palvelu sisältää kattavasti niin yrityksen taloudellisiin toimintaedellytyksiin kuin päättäjiin ja muuhun liiketoimintaan ja toimialaan liittyvää analyysiä, vertailutietoa sekä historiatietoa. Alma Media Finland Oy:n palvelun sisältö vastaa sekä sisällöltään että käytettävyydeltään parhaiten Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin.
Sopimus Alma Insights -palvelu: Analysaattori hankinnasta esitetään tehtäväksi Alma Media Finland Oy:n (0869288-1) kanssa. Ensimmäinen sopimuskausi on 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Ensimmäinen sopimuskausi alkaa 22.12.2025 ja se laskutetaan kokonaisuudessaan sopimuskauden alussa ja 24 kk jälkeen siirrytään kuukausilaskutukseen.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hankintajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Anniina Tirronen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta 34 464 euroa ja 8 616 euroa vuodessa. Ensimmäinen 24 kk:n sopimuskausi, 17 232 euroa, laskutetaan kokonaisuudessaan sopimuskauden alussa ja 24 kk jälkeen siirrytään kuukausilaskutukseen.