34446/2025
Strateginen ohjaus ja järjestäminen - tehtäväalueen toimintasääntö osa II 6. luku
Valmistelijan yhteystiedot Kehittämispäällikkö Tanja Koivumäki, puh. 040 550 8560, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisen monituottajuusohjelman tavoitteena on hankintojen ja sopimusten tavoitteellisuuden ja suunnitelmallisuuden kehittäminen. Ohjelmassa toimenpiteeksi on valittu hyvinvointialueen laajuisesti käyttöönotettavan hankintojen kategoriamallin laatiminen, joka yhtenäistää hankintakriteeristöt sekä ryhmittelee ja priorisoi hyvinvointialueen hankinnat sen mittakaavaetuja hyödyntäen. Kategorioille laaditaan strategiset suunnitelmat, jotka konkretisoivat hyvinvointialueen hankintaohjelman toimeenpanoa.
Kategoriajohdettuun hankintatoimeen on tarkoitus siirtyä lähivuosien aikana vaiheittain. Kategoriajohtamisen poikkiorganisatorinen valmistelu aloitetaan vuoden 2026 alussa. Valmistelun aikana tarkennetaan hankintakategorioiden ryhmittelyä ja määritellään mallin periaatteet sekä valmistellaan pilotiksi valittaville hankintakategorioille kategoriasuunnitelmat vuoden 2026 loppuun mennessä. Johtamismallin määrittelyn ja pilottikategorioiden valmistelun tueksi on tarve hankkia asiantuntijoiden työpanosta. Pirkanmaan hyvinvointialue toimii projektin vastuullisena.
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiset hankintapalvelut pyysi Hansel Oy:ltä kategoriajohtamisen asiantuntijatuesta tarjouksen. Tarjous on määräaikainen aikavälillä 17.12.2025-31.12.2026. Kehittämispalvelun hinta on 1 100 euroa (alv 0 %) henkilötyöpäivältä ja laskutus perustuu tehtyyn työhön riippumatta työmääräarviosta. Hanselilla on oikeus veloittaa kohtuulliset matka- ja majoituskulut valtion matkustussäännön mukaisesti. Tarjouksen mukainen työmääräarvio on 11–23 htp. Asiantuntijatyön kustannusarvio on Hansel Oy:n tarjouksen mukaisesti yhteensä 19 800 eurosta enintään 40 700 euroon. Lisäksi tarjous sisältää option kategoriakohtaisesta tuesta. Option kustannusarvio ei ole mukana asiantuntijatyön kustannusarviossa. Option kustannusarvio on Hanselin työpanoksesta ja toteutustavasta riippuen yhteensä noin 1 100€–11 000€. Tarjouksen sisältämää suunnitelmaa, vastuunjakoa, työmääräarviota ja aikataulua voidaan tarvittaessa muuttaa molempien sopijapuolten suostumuksella.
Hansel Oy on julkisomisteinen voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jonka omistavat valtio ja Kuntaliitto. Hansel Oy:n toiminta perustuu Hansel-lakiin (30.12.2008 /1096) ja sen tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintatoimintoja ja hankintojen tukitoimintoja, kuten mm. hankintatoimeen liittyviä asiantuntija-ja kehittämispalveluja.
Päätän, että Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintojen kategoriajohdetun hankintatoimen kehittämisen tueksi hankitaan asiantuntija- ja kehittämistyötä Hansel Oy:ltä (0988084–1) ajalle 17.12.2025–31.12.2026. Asiantuntijatyön kustannusarvio on tarjouksen mukaisesti enintään 40 700 euroa. Lisäksi optioiden kustannusarvio on Hanselin työpanoksesta ja toteutustavasta riippuen yhteensä noin 1 100€–11 000€.