Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
kehittämispäällikkö Anni Kurvinen, puh. 044 472 9944, anni.kurvinen@pirha.fi
Hankintaohjeeseen on tarve tehdä muutoksia, joista keskeisimpiä ovat:
- Lisätty uusi luku 9 Esteellisyys ja väärinkäytösten ehkäisy. Luku sisältää hankintoja koskevan esteellisyysohjeistuksen sekä harmaan talouden torjunnan ohjeistuksen hankintatoimintaan liittyen. Eri hankintakokonaisuuksissa on syytä ylläpitää harmaan talouden torjunnan osalta tarkempitasoisia työohjeita esimerkiksi tilaajan tarkastusten toteuttamiseen.
- Pienhankintojen soveltuvuusvaatimusten määrittämiseen lisätty pakotelainsäädännön huomioiminen (ohjeen kohta 6.1.2.).
- Vastuiden kuvauksia päivitetty luvussa 3.4 ja liitteessä 2.
- Lisätty menettelytapa pienhankintarajan alittavan, palvelua koskevan pienhankinnan dokumentointiin. Hankintamuistion sijaan hankinnan dokumentointiin voidaan käyttää hankintasopimusta, mikäli se sisältää vastaavat tiedot kuin hankintamuistio (hankinnan perusteluvelvoite).
- Lisätty menettelytapa tilanteisiin, joissa sopimuskumppanista johtuvasta syystä, esimerkiksi konkurssista johtuen, ei sopimusta voida allekirjoittaa (ohjeen kohta 4.3.5). Joko hankintapäätöstä korjataan itseoikaisuna tai muutos dokumentoidaan asianhallintajärjestelmään. Tarjous sitoo toimittajaa, ja tilaajalla on mahdollisuus vahingonkorvauksen perimiseen toimittajan jättäessä sopimuksen allekirjoittamatta.
Muilta osin tekstiin on tehty lähinnä selkeyttäviä ja teknisiä muutoksia.
Päivitetty hankintaohje on päätöksen liitteenä. Muutosmerkinnät sisältävä liite on päätöksen oheismateriaalina (ei julkaista yleiseen tietoverkkoon).
Hankintaohje on ohjekirje, joka velvoittaa koko organisaatiota.