Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 6.9.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 523501 (Ultraäänilaite lasten reumapoliklinikalle).
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 49 §:n mukainen dynaamisen hankintajärjestelmän 409913 sisäinen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla DPS:ään hyväksytyille tarjoajille Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 53 500,00 euroa sisältäen laitteiston sekä määräaikaishuollon kaikkine kuluineen takuuajan jälkeisen viiden vuoden ajalta.
Hankintaan sisältyy optio 1 - 2 vastaavan ultraäänilaitteen lisähankinnasta valitulta toimittajalta vuosien 2025 - 2026 aikana.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 25.9.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat 4 yritystä:
- GE Healthcare Finland Oy (1897064-6),
- Lifemed Oy (0629011-7),
- Sonar Oy (2353862-0),
- Tromp Medical Oy (1828494-5).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi
pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan laitteiston toimittamista koekäyttöön, jonka aikataulusta oli mahdollista sopia jo tarjousaikana. Lifemed Oy ei onnistunut toimittamaan tarjoamaansa laitetta koekäyttöön kuukauden sisällä tarjousten vastaanottamisen määräajasta, joten Lifemed Oy:n tarjous suljetaan tarjousvertailun ulkopuolelle.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo vertailussa on 40 % ja laadun 60 % tarjouspyynnössä mainituin perustein.
Laitteistojen soveltuvuutta arvioitiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouksista saatujen tietojen ja koekäyttöjen perusteella.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1, Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Tromp Medical Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten ja naisten toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii lastentautien vastuualuejohtaja Päivi Leikkola. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin lastentautien vastuualueelta koottu työryhmä.