§ 41/2025 EEG-monitorointilaitteiston hankinta, INV/1319/1/25

Lataa 

16625/2025

Päätöspäivämäärä

24.6.2025

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö, yhteis- ja materiaalihankinnat

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallinnon toimintasäännön osan II mukaan strategisen ohjauksen hankintapäällikkö päättää keskitetyn toimintavarustuksen investointihankinnoista enintään 1,5 milj. euroon saakka.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi 

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on EEG-laitteisto Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen kliinisen neurofysiologian vastuualueelle.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 20 518,00 euroa.

Saadut tarjoukset

Tarjous saatiin yhdeltä tarjoajalta: Cephalon Finland (2297008-3).

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Taysin kliinisen neurofysiologian yksikköön hankitaan liikuteltava EEG-monitorointilaitteisto.

Cephalon Finlandin tarjoama Stratus Monitor EEG R40 soveltuu niin elektiivisiin 30 minuutin rekisteröinteihin kuin myös pitkäaikaisiin useamman vuorokauden monitorointeihin (>2 h). EEG-tietojärjestelmä täyttää lääkintälaiteasetuksen (EU) 2017/74 MDR, on tietosuoja-asetuksen GPDR mukainen ja toimii WIN11-käyttöjärjestelmässä. Nykyisin vielä käytössä olevat, mutta vanhentuvalla palvelimella pyörivät SQL Study Room -tietokannat tullaan yhdistämään tietokantamigraatiolla nykyiseen Stratuksen Centrum-kantaan. Stratus-laitteen hankintaan on päädytty muissakin Suomen sairaaloissa (HUS, OYS, KYS, Päijät-Häme), jolloin yhtenevyys perusdiagnostiikan tuottamisessa nopeuttaa tulevaisuudessa esim. yhtenäisformaatin kautta kansalliseen ns. Kvarkki-arkistoon liittymistä.

Käyttöön soveltuvuutta on arvioitu ja testattu kertyneillä kokemuksilla jo hankittujen laitteiden osalta. Laitteiston teknisten ominaisuuksien lisäksi laitteiston rekisteröintikäytön nopeutta sekä kätevyyttä ja katselu- sekä analyysiohjelmiston ominaisuuksia on mitattu ja testattu. Huoltovarmuus sekä huoltojen, korjausten ja varaosien saatavuus ja saatavuuden nopeus on huomioitu käyttökustannuksiin vaikuttavina seikkoina.

Edellä mainitun perusteella Cephalon Finlandia esitetään EEG-laitteiston toimittajaksi.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen kliinisen neurofysiologian vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Olli Kutvonen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi kliinisen neurofysiologian vastuualueelta koottu asiantuntijaryhmä.
 

Päätös

Päätän, että tilaussopimus EEG-monitorointilaitteiston (Stratus Monitor EEG R40) hankinnasta tehdään Cephalon Finlandin (2297008-3) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 20 518,00 euroa.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen tilaussopimuksen tekemisellä.

Tuomi Logistiikka Oy:n hankintapäälliköllä on oikeus sopimuksen toimeenpanoon.

Kulu kirjataan investointiohjelman riville pienet laiteinvestoinnit.

Allekirjoitus

Leila Haakana, hankintapäällikkö, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue