Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on endoskooppien pesukone Pirkanmaan hyvinvointialueelle (Pirha) lähisairaalat-vastuualueelle Tays Hatanpään Vatsakeskukseen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 58 950,00 euroa.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa ja tarjousten arvioinnissa.
Saadut tarjoukset
Tarjoukset pyydettiin kolmelta tarjoajalta (Kebomed Oy, Medifin Healthcare Oy, Olympus Finland Oy) ja saatiin kahdelta tarjoajalta: Medifin Healthcare Oy (2440116-7) ja Olympus Finland Oy (0886241-4).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tays Hatanpään Vatsakeskukseen hankitaan endoskooppien pesukone käyttöikänsä päässä olevan laitteen tilalle.
Käyttäjäyksikkö ehdottaa hankittavaksi Medifin Healthcare Oy:n tarjoamaa pesukonetta Wassenburg WD440. Kyseisessä koneessa käytetään vain kahta kemikaalia, mikä helpottaa pesuprosessin hallintaa. Lisäksi koneessa on mahdollista hyödyntää käyttäjäyksikön nykyisiä endoskooppiliittimiä. Endoskoopeille on omat pesukammiot, mikä mahdollistaa endoskooppien käsittelyn eriaikaisesti. Täten pesukoneeseen voidaan myös lisätä endoskooppeja vain toisen kammion ollessa käytössä, mikä helpottaa pesuprosessin etenemistä.
Vertailuhinnat, sisältäen takuuajan (24 kk) määräaikaishuollot:
• Medifin Healthcare Oy: 58 950,00 euroa
• Olympus Finland Oy: 59 515,32 euroa.
Edellä mainitun perusteella Medifin Healthcare Oy:tä esitetään endoskooppien pesukoneen toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa lähisairaaloiden toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii kampussairaaloiden vastuualuejohtaja Jaana Heinäkallio. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Tays Hatanpään Vatsakeskuksesta ja Tuomi Logistiikka Oy:stä koottu asiantuntijaryhmä.