Esitys
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on 2 kpl leikkausvalaisimia Pirkanmaan hyvinvointialueelle Tays Valkeakosken leikkausosastolle.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 56 600,00 euroa.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin yhdeltä tarjoajalta: Vivimedi Oy (2046176-0).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tays Valkeakosken leikkausosastolle hankitaan 2 kpl leikkausvalaisimia korvaamaan vanhentunut laitekanta.
Leikkausvalaisimia koskevan kilpailutuksen valmistelu on keskeytetty, sillä valmistelun aikana tarkentuneen tarvearvioinnin perusteella hankintayksiköllä ei ole tiedossa muita vastaavia leikkausvalaisinhankintoja lähivuosien aikana, minkä vuoksi laajemman kilpailutuksen ja sopimusjärjestelyn valmistelua ei ole katsottu tarkoituksenmukaiseksi.
Hankintayksikkö katsoi tarkoituksenmukaiseksi pyytää tarjouksen yhdeltä toimittajalta hankinnan ennakoitu arvo, hankinnan kohteen ominaisuudet sekä kokonaistaloudelliset näkökohdat huomioon ottaen. Arvioinnissa otettiin huomioon erityisesti se, että samoja toimintoja palvelevissa vierekkäisissä leikkaussaleissa on käytössä saman valmistajan leikkausvalaisimia. Yhtenäinen laitekanta tukee käyttäjien yhdenmukaista käyttöympäristöä, helpottaa käyttöön liittyviä toimintatapoja sekä mahdollistaa huoltojen, varaosien ja teknisen ylläpidon tehokkaamman järjestämisen. Lisäksi laitekannan yhtenäisyydellä arvioidaan olevan myönteinen vaikutus ylläpidosta, varaosista ja käyttäjäkoulutuksesta aiheutuviin elinkaarikustannuksiin.
Hankintayksikkö on arvioinut menettelyn olevan hankinnan arvo, laajuus ja olosuhteet huomioon ottaen tarkoituksenmukainen sekä pienhankinnoissa noudatettavien avoimuuden, suhteellisuuden ja tarkoituksenmukaisen kilpailun periaatteiden mukainen. Hankintayksikön arvion mukaan hankinta muodostaa yksittäisen ja erillisen tarpeen, eikä tiedossa ole muita leikkausvalaisinhankintoja, jotka tulisi ottaa huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Edellä mainitun perusteella Vivimedi Oy:tä esitetään leikkausvalaisinten toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen palvelutuotannon lähisairaaloiden toimialue ja vastuuhenkilönä Valkeakosken kampussairaalan leikkaustoiminnan ylihoitaja Anne Rintala. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Tays Valkeakosken leikkausosastolta koottu asiantuntijaryhmä.