§ 44/2023 Mikroskooppi suun erikoishoitoon INV/7415/24

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan hankintapäällikkö Leila Haakana päättää tavara-, laite- ja toimintavarustushankintojen sopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi 

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on mikroskooppi Pirkanmaan hyvinvointialueelle (Pirha) suun erikoishoidon yksikköön.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 26 645,00 euroa.

Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista

Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.

Saadut tarjoukset

Tarjous pyydettiin neljältä tarjoajalta: JH Hammastuote Oy (2184134-3), Hammasväline Oy (0881266-0), Plandent Oy (Y-tunnus 0112771-6), Unident Oy (2823729-6). Tarjous saatiin kahdelta tarjoajalta: JH Hammastuote Oy ja Plandent Oy.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Pirhan suun erikoishoidon yksikköön hankitaan mikroskooppi. Kahden tarjotun laitteen välillä ei ole mainittavaa hintaeroa. Plandent Oy:n tarjoama laite Zeiss Extaro 300 soveltuu käyttötarkoitukseen, on tarjotuista laitteista edullisempi, ja mahdollistaa käytössä olevan vastaavan laitteen varusteiden ja kulutustarvikkeiden hyödyntämisen myös uudessa laitteessa.
Edellä mainitun perusteella Plandent Oy:tä esitetään mikroskoopin toimittajaksi.
 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen avopalveluiden suun terveydenhuollon toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii suun erikoishoidon vastuualueen vastuualuejohtaja Anna Heikkinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi suun erikoishoidon yksiköstä koottu asiantuntijaryhmä.

Päätös

Päätän, että tilaussopimus mikroskoopin Zeiss Extaro 300 hankinnasta tehdään Plandent Oy:n (Y-tunnus 0112771-6) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 26 645,00 euroa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään erikoishoidon vastuualueen vastuualuejohtaja Anna Heikkinen.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen tilaussopimuksen allekirjoittamisella.

Kulu kirjataan investointiohjelman riville pienet laiteinvestoinnit.