Esitys
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on pora-sahajärjestelmän täydennys Pirkanmaan hyvinvointialueen Aistien, neuroalojen sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien toimialueen tuki- ja liikuntaelinkeskuksen leikkausosastolle.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 33 318,44 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin ja saatiin yhdeltä tarjoajalta: Johnson & Johnson Finland / Janssen-Cilag Oy (0922140-8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Taysin tuki- ja liikuntaelinkeskuksen leikkausosasto esittää hankittavaksi kaksi Synthes Unium -pora-sahajärjestelmää varusteineen (istukat, akut, sterilointikorit sekä yksi akkulaturi). Yksikössä on tällä hetkellä käytössä neljä vastaavaa Unium-järjestelmää sekä useita Synthes Colibri -pora-sahoja, jotka ovat Uniumin edeltävä malli. Colibri- ja Unium-järjestelmien istukat ovat keskenään yhteensopivia, mikä tukee nykyisen välinekannan tehokasta hyödyntämistä. Hankintaan sisältyvä akkulaturi soveltuu sekä Colibri- että Unium-akkujen lataamiseen, ja vastaavia latureita on jo ennestään useita käytössä Taysin leikkausosastoilla. Lisäksi esitetään hankittavaksi kolme Synthes TRS DHS -istukkaa, joita on nykyisessä toiminnassa jatkuvasti käyttöä enemmän kuin saatavilla olevia kappaleita.
Käyttökokemusten perusteella pora-sahajärjestelmät ovat osoittautuneet luotettaviksi ja pitkäikäisiksi. Hankinta turvaa yksikön toimintavalmiuden laitekannan ikääntyessä sekä ylläpitää yhteensopivuutta nykyisten instrumenttien kanssa.
Edellä mainitun perusteella Johnson & Johnson Finlandia esitetään pora-sahajärjestelmien toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Aistien, neuroalojen sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii tuki- ja liikuntaelinkeskuksen vastuualuejohtaja Piia Suomalainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi tuki- ja liikuntaelinkeskuksen vastuualueelta koottu asiantuntijaryhmä.