Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat osastokeittiölaitteet Pirkanmaan hyvinvointialueelle Taysin kampukselle valmistuvaan psykiatrian T-rakennukseen.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 9.10.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä 256472 suurkeittiölaitteita koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.12.2019–30.11.2020, jonka jälkeen sopimusta on jatkettu toistaiseksi voimassa olevana. Toimitusjohtajan päätöksen 8.11.2019 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Dieta Oy:n (Y-tunnus 0927839-1), Electrolux Professional Oy:n (Y-tunnus 0816444-8) ja Metos Oy Ab:n (Y-tunnus 0108466-4) kanssa.
Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan yli 100 000 euron kokonaisratkaisujen osalta hankinnat tehdään kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Myös alle 100 000 euron hankinnat voidaan kilpailuttaa kevennetysti. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjoukset pyydetään kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Valintaperusteena voi olla pelkkä hinta tai hinta ja muut laadulliset kriteerit, esim. toimitusaika ja/tai elinkaarikustannukset.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.
Saadut tarjoukset
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 28.4.2023. Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
1) Kylmälaitteet
2) Astianpesukoneet
3) Kahvinkeittimet.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnan painoarvo on 100 %, sillä laadun osuus on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.
Kaikkiin osa-alueisiin edullisimman tarjouksen teki Dieta Oy.
Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen psykiatrian vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö Tarja Tammentie-Sarén. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin psykiatrialta ja toimitilapalveluista koottu asiantuntijaryhmä.