Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on suurteholaskentapalvelin Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen sairaalafysiikan vastuualueen käyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 42 980,00 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin ja saatiin yhdeltä tarjoajalta: Oy Dell Ab (0844432-7).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tays Kuvantamiskeskuksen sairaalafysiikan vastuualueelle hankitaan suurteholaskentapalvelin.
Sairaalafysiikan vastuualueelle on hankittu vuonna 2014 vaativien laskentojen tietokonejärjestelmä. Suurteholaskentaa tarvitaan mm. sädehoidon säteilyannoslaskennan ja diagnostisten iteratiivisten kuvarekonstruktioiden varmistamisissa. Järjestelmä on ollut käytössä täysaikaisesti 24/7, ja sitä on päivitetty vuosina 2017 ja 2021. Järjestelmä on sijoitettu sovitusti Tampereen yliopiston Tieteellisen laskentakeskuksen (TCSC) tiloihin, jossa sitä ylläpidetään. Järjestelmä on kuitenkin koko käyttöikänsä ollut täysin PSHP:n lääketieteellisen fysiikan ja nyt Pirhan sairaalafysiikan vastuualueen käytössä. Järjestelmän laskentapalvelimien takuut ovat suurimmaksi osaksi umpeutuneet, ja vanhimmat ovat käyttöikänsä päässä ja jääneet laskentanopeudeltaan jälkeen nykytekniikasta ja -tarpeista.
Järjestelmän tuottamien laskentojen tarve on kaiken aikaa lisääntynyt, ja järjestelmän ylläpito ja toiminnan jatkaminen on välttämätöntä etenkin sädehoidon vaativien säteilyannoslaskelmien varmistamiseksi. Tämän vuoksi sairaalafysiikan vastuualueella on tarpeen päivittää järjestelmän laskentapalvelinyksiköt. Hankittava suurteholaskentapalvelin tulee osaksi olemassa olevaa laitteistoa, jonka kanssa sen on oltava täysin yhteensopiva.
Edellä mainitun perusteella Oy Dell Ab:tä esitetään valittavaksi suurteholaskentapalvelimen toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen sairaalafysiikan, ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Mika Kapanen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi sairaalafysiikan vastuualueelta koottu asiantuntijaryhmä.