Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet Pirkanmaan hyvinvointialueelle Taysin kampukselle valmistuvaan psykiatrian T-rakennukseen.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 23.6.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä 406902 toimistokalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.9.2022–31.8.2024, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Toimitusjohtajan päätöksen 17.8.2022 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Futra Oy:n (1013817-7), Input Interior Oy:n (2447489-2), Isku Interior Oy:n (1831497-2) ja Modeo Oy:n (2028267-4) kanssa.
Kyseessä on neljän toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tehdään kevennettyä kilpailutusta (minikilpailutus) käyttäen.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.
Saadut tarjoukset
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 12.5.2023. Tarjous saatiin kolmelta tarjoajalta:
- Input Interior Oy (2447489-2)
- Isku Interior Oy (1831497-2)
- Modeo Oy (2028267-4).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnan painoarvo on 100 %, sillä laadun osuus on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kaikkia hinnoitteluliitteen tuotteita tulee tarjota, ja liitteessä mainittujen tuotteiden kokoihin sallitaan ± 15 %:n toleranssi, ellei toisin ole mainittu. Vaatimus ei täyttynyt seuraavien tarjottujen tuotteiden osalta:
- Isku Interior Oy: Tuote 6.2, hyllykaappi. Tarjotun tuotteen koko ei vastaa tarjouspyynnön hinnoitteluliitteessä vaadittua (toleranssi huomioituna).
- Modeo Oy: Tuote 1.8, sohvapöytä erityistyöntekijöille. Tarjotun tuotteen koko ei vastaa tarjouspyynnön hinnoitteluliitteessä vaadittua (toleranssi huomioituna).
Edellä mainitun johdosta Isku Interior Oy:n ja Modeo Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina, ja ainoan hyväksytyn tarjouksen teki Input Interior Oy.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin psykiatrialta ja toimitilapalveluista koottu asiantuntijaryhmä.