§ 14/2026 Ilmoituskanava / ilmoitusten käsittelystä vastaavien henkilöiden nimeäminen, nimilistan päivittäminen käsittelijöiden nimi- ja nimikemuutosten sekä varahenkilöiden osalta

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 16a §. 

Esitys

Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022 § 14) edellyttää, että organisaation tulee nimetä ilmoitusten käsittelystä vastaavat henkilöt, joiden on voitava hoitaa tehtävänsä puolueettomasti ja riippumattomasti. Lisäksi organisaatio voi nimetä ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämiseksi tarvittavia asiantuntijoita. Ilmoituksia saavat käsitellä vain organisaation tähän tehtävään nimeämät henkilöt.

Aluehallitus hyväksyi 20.3.2023 kokouksessaan Toimintaohjeen väärinkäytösten ilmoituskanavan käyttöön ja ilmoittajan suojeluun Pirkanmaan hyvinvointialueella. Samalla aluehallitus antoi hyvinvointialuejohtajalle oikeuden nimittää käsittelyryhmän jäsenet.

Ilmoituskanavan käsittelystä vastaa monialainen asiantuntijaryhmä. Vain nimetyillä henkilöillä on pääsy ilmoituskanavan tietojärjestelmään ja kaikkeen tietoon. Lisäksi nimetään jäsenille varahenkilöt ilmoituskanavan käsittelyryhmän tehtäviin. He osallistuvat käsittelyyn varsinaisen jäsenen poissa ollessa, mutta eivät saa käyttäjätunnuksia tietojärjestelmään. Kaikkia nimettyjä henkilöitä koskee salassapitovelvollisuus.

Päivitetään nimilistaa nimike- ja nimimuutosten takia sekä käsittelijöiden varahenkilöitä henkilövaihdosten takia.

Käsittelijät ja heidän varahenkilönsä ovat:

• Tietojärjestelmän pääkäyttäjä ja käsittelyryhmän puheenjohtaja sisäisen tarkastuksen johtaja Sari Vuorenmaa, pääkäyttäjän varahenkilö ja varapuheenjohtaja hallintojohtaja Miia Luukko, käsittelyn varahenkilö sisäinen tarkastaja Leena Salminen
• Hallintojohtaja Miia Luukko, varahenkilö hallintolakimies Vilma Kiilunen
• Sisäinen tarkastaja Leena Salminen, varahenkilö Sari Vuorenmaa
• Tietosuojan kehittämispäällikkö Ida-Emilia Laasonen, varahenkilö tietosuoja-asiantuntija Katri Koivumäki
• Riskienhallintapäällikkö Teemu Partanen, varahenkilö turvallisuuspäällikkö Pasi Vainio
• Palvelussuhdepäällikkö Annika Itälä, varahenkilö palvelussuhdepäällikkö Miia Naakka
• Johdon assistentti Elina Ranta, varahenkilö johdon assistentti Joannina Mattsson

Lisäksi käsittelyryhmän jäsenet voivat nimetä tarpeen mukaan selvitystyön tekemiseen asiantuntijoita, jotka varmentavat ilmoituksen väitteen paikkansa pitävyyttä.

Mikäli ilmoitus koskee käsittelyryhmän jäsentä, häneltä suljetaan pääsy ilmoituksen tietoihin. Uudesta käsittelyryhmästä päättää hyvinvointialueen johtaja. Jos ilmoitus koskee hyvinvointialuejohtajaa, työryhmästä päättää aluehallituksen puheenjohtaja.

Päätös

Päätän

1)     nimetä käsittelystä vastaaviksi henkilöiksi:

• Tietojärjestelmän pääkäyttäjä ja käsittelyryhmän puheenjohtaja sisäisen tarkastuksen johtaja Sari Vuorenmaa, pääkäyttäjän varahenkilö ja varapuheenjohtaja hallintojohtaja Miia Luukko, käsittelyn varahenkilö sisäinen tarkastaja Leena Salminen
• Hallintojohtaja Miia Luukko, varahenkilö hallintolakimies Vilma Kiilunen
• Sisäinen tarkastaja Leena Salminen, varahenkilö Sari Vuorenmaa
• Tietosuojan kehittämispäällikkö Ida-Emilia Laasonen, varahenkilö tietosuoja-asiantuntija Katri Koivumäki
• Riskienhallintapäällikkö Teemu Partanen, varahenkilö turvallisuuspäällikkö Pasi Vainio
• Palvelussuhdepäällikkö Annika Itälä, varahenkilö palvelussuhdepäällikkö Miia Naakka
• Johdon assistentti Elina Ranta, varahenkilö johdon assistentti Joannina Mattsson

 Lisäksi käsittelystä vastaavat henkilöt voivat nimetä tarpeen mukaan selvitystyön tekemiseen asiantuntijoita.

2)     uuden käsittelyryhmän nimeämisestä, mikäli ilmoitus koskee käsittelystä vastaavaa henkilöä. Mikäli ilmoitus koskee hyvinvointialuejohtajaa, työryhmästä päättää aluehallituksen puheenjohtaja.