Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
strategia ja yhteiskuntasuhdejohtaja Tuukka Salkoaho, tuukka.salkoaho@pirha.fi, puh. 040 806 3086
Hyvinvointialueen tavoitteena on tuottaa ja järjestää alueen asukkaille laadukkaat, turvalliset ja häiriöttömästi toimivat sosiaali-, terveys- ja pelastuspalvelut kaikissa olosuhteissa. Hyvinvointialueella työskentelee 21 000 työntekijää noin 700 toimipisteessä tuottaen palveluita yli puolelle miljoonalle pirkanmaalaiselle. Toiminnan ja toimintaympäristön laajuus ja moninaisuus sekä vuosittain toteutuvien miljoonien asiakas- ja potilaskontaktien määrä asettavat organisaation omalle turvallisuustyölle merkittäviä vaatimuksia ja edellyttävät organisaatioturvallisuuden, riskienhallinnan ja varautumisen kokonaisvaltaista ja systemaattista toteuttamista läpi organisaation.
Tätä työtä koordinoimaan on asetettu 16.5.2023 Pirkanmaan hyvinvointialueen turvallisuustyöryhmä. Tällä päätöksellä työryhmän tehtävät ja jäsenistö päivitetään vastaamaan paremmin toiminnan ja toimintaympäristön vaatiman suunnitelmallisen ja yhdenmukaisen organisaatioturvallisuuden, riskienhallinnan ja varautumisen työn edellytyksiä.
Edellä mainitut näkökulmat huomioiden turvallisuustyöryhmä asetetaan uudelleen tavoitteenaan:
- Tukea hyvinvointialueen organisaatioturvallisuuden, riskienhallinnan ja varautumisen (jäljempänä turvallisuus) strategista johtamista, ohjausta ja kehittämistä.
- Varmistaa turvallisuustyön johtaminen tavoitteellisesti ja tietoon perustuen.
- Edistää toimijoiden yhteistyötä turvallisuuteen liittyvissä asioissa, varmistaa turvallisuuden eri osa-alueiden huomiointi osana hyvinvointialueen toimintaa sekä kehittää organisaation turvallisuuskulttuuria.
Turvallisuustyöryhmän tehtävät ja rooli
1. Käsittelee laajasti organisaatiota koskevat ja velvoittavat tai merkittäviä kustannuksia tai toimintamuutoksia aiheuttavat turvallisuuden periaatteet, linjaukset, ohjeet, toimintatavat ja toimenpiteet.
1.1 Valmistelee, osallistuu valmisteluun tai käsittelee valmisteluvaiheessa olevat turvallisuuden periaate- ja perustetasoiset dokumentit.
1.2 Käsittelee, kommentoi ja hyväksyy tai esittää hyväksyttäväksi koko organisaatiota velvoittavat yleiset turvallisuuden ohjeet ja dokumentit.
2. Yhteensovittaa ja koordinoi hyvinvointialueen turvallisuustyötä
2.1 Valmistelee ja käsittelee organisaatiota läpileikkaavat turvallisuuden tavoitteet.
2.2 Käsittelee merkittävimmät koko hyvinvointialuetta koskettavat poikkeamat ja valmistelee sekä päättää tarvittaessa uusista kehittämistoimista.
2.3 Käsittelee johtoryhmistä tai tehtäväalueiden turvallisuustyöryhmistä esiin nousseet päätöksentekoa tai koko konsernin laajuista huomiointia vaativat asiakokonaisuudet sekä ohjaa näihin valmisteltavaksi, käsiteltäväksi tai päätettäväksi tarvittavat yksittäistä tehtäväaluetta koskevat asiakokonaisuudet.
2.4 Tukee turvallisuuden asiantuntijoita konsernin läpileikkaavaa yhteistyötä ja valmistelua tai viranomais- tai sidosryhmäyhteistyötä vaativien asiakokonaisuuksien edistämisessä sekä päättää ja ohjaa tarvittaessa näihin liittyvässä valmistelutyössä.
2.5 Tarvittaessa lausuu tai käsittelee lausunnot hyvinvointialueen turvallisuuteen liittyvissä merkittävissä asiakokonaisuuksissa.
3. Seuraa turvallisuustyön toteuttamista ja tilannekuvaa sekä tarpeen mukaan valmistelee päätettäväksi uusia strategisia tavoitteita ja kehittämistoimenpiteitä.
Turvallisuustyöryhmän kokoonpano
Pirkanmaan hyvinvointialueen turvallisuustyöryhmä koostuu hyvinvointialueen tehtäväalueiden johtoryhmien tai tehtäväalueiden turvallisuustyöryhmien toimivaltaisista edustajista ja turvallisuuden asiantuntijoista. Lisäksi työryhmään kuuluu konsernipalveluiden tehtäväaluetta edustava puheenjohtaja sekä sihteeri ja varajäsenet.
- Strategia- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Tuukka Salkoaho, puheenjohtaja
- Turvallisuuspäällikkö Pasi Vainio, varapuheenjohtaja, varajäsen ja 2. varapuheenjohtaja riskienhallintapäällikkö Teemu Partanen
- Johdon assistentti Päivi Palo, työryhmän sihteeri
- Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen edustaja, HVA:n vastaava johtajaylilääkäri Sirpa Rainesalo, varajäsen sosiaali- ja terveyskeskusjohtaja Sari Mäkinen
- Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen edustaja, vastaava sosiaalihuollon johtaja Minna Kuusela, varajäsen vastuualuejohtaja Taru Herranen
- Pelastus- ja ensihoitopalveluiden tehtäväalueen edustaja, hallintopäällikkö Pirkko Lindström, varajäsen pelastuspäällikkö Kari Alanko
- Tukipalveluiden tehtäväalueen edustaja, palvelutuotantojohtaja Petteri Paavola, varajäsen ICT-palvelujohtaja Juha Aalto
- Henkilöstöedustaja, pääluottamusedustaja Aki Leppänen, varajäsen pääluottamusedustaja Janne Karhunen
- Työsuojeluvaltuutettu Ritva Nurmilo, varajäsen työsuojeluvaltuutettu Sini Nurmi
- Riskienhallintapäällikkö Teemu Partanen, varajäsen turvallisuussuunnittelija Santeri Mäkinen
- Suunnittelupäällikkö Mikko Koponen, varajäsen turvallisuussuunnittelija Kimmo Topi
- Koordinoiva työsuojelupäällikkö Mari Kalliomäki, työsuojelupäällikkö varajäsen Pasi Keinonen
- Kehittämispäällikkö Petri Pommelin, varajäsen hallintoylilääkäri Tarja Marjamäki
- Turvallisuuspäällikkö Esa Särkimäki, varajäsen turvallisuusasiantuntija Arto Kärki
- Valmiuspäällikkö Sini Hyvönen, varajäsen valmiussuunnittelija Joonas Ranta-Aho
- Valmiuspäällikkö Jarkko Fadjukov, varajäsen valmiussuunnittelija Emil Kontio
- Tietoturvavastaava Henry Davidsson, varajäsen tietoturva-asiantuntija Kimmo Virtanen
- Kehittämispäällikkö Ida-Emilia Laasonen, varajäsen tietosuojavastaava Katja Rajala
- Vaikuttavuusylilääkäri, Suvi Liimatainen, varajäsen palvelupäällikkö Katja Uitus-Mäntylä
- Suunnittelupäällikkö Noora Kannisto, varajäsen kehittämispäällikkö Mari Lahtinen
Työryhmän toimintaan osallistuu lisäksi viestinnän asiantuntija.
Turvallisuustyöryhmän työskentelytavat ja periaatteet
- Turvallisuustyöryhmä kokoontuu noin kahden kuukauden välein, normaalisti kuudesti vuodessa.
- Puheenjohtajan päätöksellä työryhmä voidaan kutsua tarpeen niin vaatiessa koolle useammin tai harvemmin ja puheenjohtaja päättää kokouskäytänteistä.
- Puheenjohtajan päätöksellä jäsenistöä tai varajäseniä voidaan päivittää ja jäsenistöä muuttaa.
- Työryhmän vakituinen jäsenyys ja varajäsenyys edellyttävät hyväksyttyä perusmuotoista turvallisuusselvitystä, koska työryhmä käsittelee laajasti salassa pidettävää ja luokiteltua tietoa valmistelutyössään.
- Työryhmä voi kutsua kokoukseen tarpeen mukaan asiantuntijaesittelijöitä tai asiantuntijajäseniä työryhmän tarpeiden mukaisesti.
- Kokoukseen osallistuu vain varsinainen jäsen tai varajäsen. Varsinaisen jäsenen velvollisuus on tarvittaessa kutsua tilalleen varajäsen. Molempien poissa ollessa työryhmä kokoontuu toimivaltaisena ilman kyseistä edustajaa.
- Vakituiset asiantuntijajäsenet vastaavat osa-alueittensa edustamisesta ja käsiteltäväksi tuotavien asioiden tunnistamisesta omassa toiminnassaan.
- Tehtäväalueiden edustajat vastaavat käsiteltävien asioiden viemisestä tiedoksi omalle tehtäväalueelleen ja tehtäväalueensa näkemysten edustamisesta valmistelu- ja käsittelytyössä.