Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tukipalvelujohtaja Jukka Santala, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Tukipalvelut tehtäväalueen toimintoihin liittyvien osaprojektien johtamisen tueksi nimetään tarvittavat tehtäväalueet ylittävät projektiryhmät ja niille yhteinen ohjausryhmä. Projektiryhmät raportoivat yhteiselle ohjausryhmälle. Projektiryhmät ja niiden ohjausryhmä ovat asetettuina, kunnes M-rakennuksen hankekokonaisuuden käyttöönoton loppuraportti on hyväksytty.
Kulukirjaukset (palkka-, matka- ja muut osallistumiseen liittyvät kustannukset) TAYS uudistamisohjelman kulukirjausperiaatteiden mukaisesti.
Tukipalvelujohtaja Jukka Santala esittää, että ohjausryhmä ja projektiryhmät nimetään seuraavasti ja heille määritellään alla mainitut keskeiset tehtävät:
Ohjausryhmä:
- Tukipalvelujohtaja Jukka Santala, puheenjohtaja
- Tietohallintojohtaja Pasi Lehmus
- Hankejohtaja Veli-Pekka Tanhuanpää
- Suunnittelujohtaja Suvi Forss
- Palvelutuotantojohtaja Petteri Paavola
- Palvelupäällikkö Satu Sivenius (keskitettyä sänkyhuoltoa käsiteltäessä)
Lisäksi ohjausryhmällä on mahdollisuus kutsua asiantuntijoita kokouksiin.
Ohjausryhmän keskeiset tehtävät:
- strateginen ohjaus
- ohjaa projektin etenemistä ja riskienhallintaa
- yhteys uudistamisohjelman johtoon
- ratkaisee projektiryhmän esille nostamat esteet
- tukee projektin onnistumista ja projektipäällikköä
Projektiryhmä, välinehuolto
- Anniina Salminiemi, projektipäällikkö välinehuolto
- Tiina Lahtinen, välinehuolto
- Iida Mäkinen, välinehuolto
- Esa Rinta-Jaskari, rakennuttaminen
- Projektipäällikkö M-rakennus rakennuttaminen (rekrytointi käynnissä)
- Jukka Alanko, ylläpitopalvelut
- Heidi Setälä, rakennuttaminen
- Veli-Pekka Knuutila, lääkintälaitehuolto
- Pasi Mäenpää, tietohallinto
- Milka Oksa, talous
- Tuomi Logistiikan edustaja
- Tommi Läärä, Granlund
Projektiryhmä, keskitetty sänkyhuolto
- Sari Iltanen, projektipäällikkö osastopalvelut
- Elina Virtakoivu, osastopalvelut
- Tommi Saarinen, osastopalvelut
- Esa Rinta-Jaskari, rakennuttaminen
- Projektipäällikkö M-rakennus rakennuttaminen (rekrytointi käynnissä)
- Jukka Virta, rakennuttaminen
- Heidi Setälä, rakennuttaminen
- Marja Riihimäki, rakennuttaminen
- Veli-Pekka Knuutila, lääkintätekniikka
- Pasi Mäenpää, viestitekniikka
- Milka Oksa, talous
- Kaisa Helin, gastroenterologian osasto
Projektiryhmä, logistiikka
- Matias Perkiö, Tuomi projektipäällikkö
- Riina Michelsson, Tuomi
- Tiina Heikkinen, Pirha logistiikka
- Tero Rahkonen, rakennuttaminen
- Heidi Setälä, rakennuttaminen
- Kirsti Kivelä, rakennuttaminen
- Esa Rinta-Jaskari, rakennuttaminen
- Projektipäällikkö M-rakennus rakennuttaminen (rekrytointi käynnissä)
- Riikka Simelius, sairaala-apteekki
- Rashmi Werning, Visiora Partners Oy
Projektiryhmä, konesali
- Markus Markkinen, tietohallinto, pj/projektipäällikkö
- Kimmo Syväjärvi, tietohallinto (varapj)
- Pasi Mäenpää, tietohallinto
- Juha Aalto, tietohallinto
- Aki Jokinen, tietohallinto
- Petteri Kuukangas, rakennuttaminen
- Istekin ao. asiantuntija (erikseen kutsuttuna)
Projektiryhmä, päätearkistotila
- Jukka Nyyssönen, tietohallinto, pj/projektipäällikkö
- Juha Aalto, tietohallinto (varapj)
- Suvi Hartikainen, tietohallinto
- Petteri Kuukangas, rakennuttaminen
- Heidi Setälä, rakennuttaminen
- Istekin ao. asiantuntija (erikseen kutsuttuna)
Projektiryhmä, ICMT-palvelukeskus
- Jarno Peltokangas, tietohallinto, pj/projektipäällikkö
- Juha Aalto, tietohallinto (varapj)
- Veli-Pekka Knuutila, tietohallinto
- Markus Markkinen, tietohallinto
- Pasi Mäenpää, tietohallinto
- Niina Isotalo, tietohallinto
- Katri Saarinen, kiinteistöpalvelut
- Heidi Auno, rakennuttaminen
- Istekin ao. asiantuntija (erikseen kutsuttuna)
Projektiryhmien keskeiset tehtävät:
- projektin suunnittelu ja aikataulu
- vastuunjako ja jäsenten roolitus
- projektin aikataulutuksen, budjetin ja laadun seuranta
- seuranta ja raportointi ohjausryhmälle
- riskienhallinta
- toteutus ja tuotantokäyttöönotto
- projektin päättäminen
Lisäksi projektiryhmillä on mahdollisuus kutsua asiantuntijoita mukaan työskentelyyn.