28691/2023
Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 16a §.
Aluehallitus on päättänyt 20.11.2023 hyvinvointialueelle toimitilaohjelman, jonka tavoitteena on strategiakaudella vähentää tilojen neliömäärää 20%. Toisaalta hyvinvointialueelle täytyy varmistaa tilat palveluverkon tarpeisiin tarkoituksenmukaisilla vuokrasopimuksilla. Vuokrasopimukset on neuvoteltava kuntien kanssa vuokra-asetuksen jälkeiseksi ajaksi. Lisäksi tarvitaan yleensä vuokrasopimusten sisällön linjauksiin, laadintaan ja raportointiin koordinoivaa tahoa. Vuokrasopimusten voimaantulon jälkeen on tarpeen huolehtia vuokrasopimusten taloudellisen ja toiminnallisen kokonaisuuden seurannasta, koska ollaan siirtymässä jälleen uuteen mekanismiin, josta ei aiempaa kokemusta ole.
Tilaneuvotteluiden ohjausryhmä on asetettu aiemmin hyvinvointialuejohtajan päätöksellä 123/2024 määräajaksi 31.3.2024 asti. Ryhmän toiminta-aikana käynnistettiin kuntakohtaiset neuvottelut ja hyväksytettiin toimitilojen vuokraukseen liittyvät linjaukset konserni- toimitilajaostolla. Ryhmän työskentelyä on tarpeen jatkaa.
Konserni- ja toimitilajaosto on kokouksessaan 13.2.2024 käsitellyt hyvinvointialueen toimitilaneuvottelujen tilannekatsauksen. Tuolloin on todettu, että jaoston päätettäväksi tuodaan erikseen kunnilta vuokrattujen toimitilojen vuokrauksen perusteet, joita sovelletaan sote- ja pelastustoimen toimitilojen vuokraukseen voimaanpanolain mukaisen siirtymäajan (3+1 vuotta) päätyttyä. Jaosto on hyväksynyt nämä toimitilojen vuokrauksen periaatteet 16.4.2024. Kesäkuun kokouksessa 17.6.2024 jaoston käsittelyssä on ollut vielä toimitilojen tarkentaminen palveluverkkopäätöksiin perustuen. Hyvinvointialueen toimitiloille on luotu neliportainen luokittelu kuvaamaan tilojen jatkokäyttöä, jatkokäytön mahdollisesti edellyttämiä muutos- tai kehittämistarpeita ja tiloista luopumista.
Kunnille on lähetetty yksityiskohtaiset tietopyynnöt konserni- ja toimitilajaoston linjausten mukaisesti konkreettisten vuokrasopimusten tekoa varten.
Vuokrasopimusten ja neuvotteluiden toteutuksen ohjaamiseen esitetään ohjausryhmän jatkokautta.
Ohjausryhmän jatkokauden tarve on käsitelty hyvinvointialueen johtoryhmässä 13.8.2024.
Ohjausryhmän jäseniksi esitetään:
Ohjausryhmän tehtävänä on koordinoida ja varmistaa, että vuokrasopimukset tulevat tehdyiksi vuokra-asetuksen jälkeiselle ajalle ja tarpeettomat tilat irtisanotuiksi pääasiassa lokakuun 2024 loppuun mennessä. Valmistelutyö koostuu tilahallinnan vastuualueen ja ulkopuolisten asiantuntijoiden yhteistyössä tekemästä valmistelusta ja raportoinnista. Lisäksi ohjausryhmä koordinoi merkittävien vuokrakohteiden neuvotteluita, vuokrasopimuksiin liittyviä linjauksia ja raportointia, sekä tarvittaessa muodostaa neuvotteluryhmän keskuudestaan merkittäviin neuvotteluihin.
Tilaneuvotteluiden ohjausryhmä raportoi hyvinvointialueen johtoryhmälle työn etenemisestä.
Päätän asettaa esityksen mukaisesti Tilaneuvotteluiden ohjausryhmän toistaiseksi voimassaolevaksi ohjausryhmäksi.