Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintapäällikkö Leila Haakana, puh. 050 383 9703, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi tarjousta koskien ylimmän johdon suorahakuprosessin toteuttamista varten. Suorahakukonsultti työryhmänsä kanssa tukee koko prosessin ajan Pirkanmaan hyvinvointialueen työn onnistumista ja tuo yrityksensä kaiken osaamisen prosessin laadun ja hyvän tuloksen aikaansaamiseksi. Suunniteltu suorahaun aikataulu on aika tiukka, joten valittavan yrityksen tulee sitoutua intensiivisesti tehtävään työhön. Lisäksi yrityksen tulee pystyä osoittamaan tarvittava resurssi tehtävään työhön heti marraskuusta lähtien.
Pienhankinta toteutettiin rajoitettuna menettelynä. Pirkanmaan hyvinvointialue lähetti sähköpostitse 27.10.2025 Ylimmän johdon suorahakua koskevan tarjouspyynnön kolmelle (3) toimijalle: Aims Finland Oy, InHunt Group Oy ja Wanted Group Oy.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki” 25 §:n 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Pirkanmaan hyvinvointialue hakee palveluntuottajaa ylimmän johdon suorahakupalvelun toteuttamiseen.
Hankinnan tavoitteena on tarjota konsulttiapua ylimmän johdon suorahakua varten. Suorahakukonsultin tärkeimpänä tehtävänä on etsiä ylempään johtotehtävään Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin soveltuvia henkilöitä.
Suorahaulla tarkoitetaan rekrytointimenetelmää, jossa potentiaalisia ehdokkaita etsitään aktiivisesti erilaisia menetelmiä hyödyntäen ja heitä kontaktoidaan suoraan. Suorahakua tehdään esimerkiksi toimittajan verkostoja hyödyntäen, osaajapooleista tai somekanavia hyödyntäen esim. LinkedIn.
Palveluntuottaja tekee Pirkanmaan hyvinvointialueen HR- asiantuntijoiden ja johdon kanssa yhteistyötä koko prosessin ajan. Pirkanmaan hyvinvointialueella auki olevat virat on julistettava julkiseen hakuun, joka hoidetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen HR-palvelut toimesta. Potentiaalisten hakijoiden pitää hakea virkaa, jotta heidät voidaan huomioida virkaa täytettäessä.
Hankittavaan palveluun sisältyy kaikki palveluprosessin vaiheet:
- Tilaajan kanssa pidettävä aloituspalaveri tilaajan tarpeiden kartoittamiseksi ja tilannekuvan muodostamiseksi
- Suorahakukonsultti on mukana rekrytoinnissa sen avaamisesta päätökseen saakka: headhunting, esikarsinta, kandidaattien esittely, haastattelut (johdon tukena), päätöksenteon tuki, psykologiset henkilöarvioinnit ja testaus/arviointi johtamistehtävään soveltuvilla menetelmillä
- Lisäksi tarvitaan kandidaattien esittelystä kahden kierroksen malli: headhunting-työn tulokset ja keskeiset kandidaatit esitellään (top 10), tässä kohtaa ei vielä tehdä henkilöarviointeja. Päätöksentekijät valikoivat yhteistyössä konsultin kanssa top 3-5 kandidaattia, jotka haastatellaan ja tehdään psykologiset henkilöarvioinnit ja testaus/arviointi johtamistehtävään soveltuvilla menetelmillä.
Palvelun täsmällisestä sisällöstä sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa työsuunnitelman pohjalta.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.11.2025 klo 14.00 mennessä seuraavat kolme (3) tarjoajaa: Aims Finland Oy, InHunt Group Oy ja Wanted Group Oy.
Tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Valitulta tarjoajalta tarkistetaan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli hinta-laatusuhteeltaan paras.
Enimmäispistemäärä oli 100, josta kokonaisvertailuhinnan pistemäärä oli 40 ja laadun vertailupistemäärä 60.
Tarjousten hintavertailu toteutettiin kaavalla: pienin tarjottu vertailuhinta / tarjoajan tarjoama vertailuhinta) * painoarvo.
Laatua vertaillaan seuraavilla kriteereillä:
Suorahakua koskevat referenssit muille hyvinvointialueille, maksimipisteet 20
Kyky reflektoida Tilaajalle lisäarvoa, maksimipisteet 20.
Työsuunnitelman vastaavuus Tilaajan tarpeisiin: Työsuunnitelman sisältö, menetelmät ja aikataulu, maksimipisteet 10. Työsuunnitelmasta välittyy Tilaajan toimialan tuntemus, maksimipisteet 10.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Aims Finland Oy:tä esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankintaa valmistelivat HR-johtaja Aija Tuimala, henkilöstöpalvelujohtajaTeija Liimatainen, rekrytointipäällikkö Maria Tamminen ja hankintapäällikkö Leila Haakana.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen HR-palvelut. Sopimuksen vastuuhenkilö on rekrytointipäällikkö Maria Tamminen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.