22735/2023
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 §:n mukaan sosiaali- ja terveysjohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 10 miljoonaan euroon saakka. Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen toimintasäännön mukaisesti sosiaali- ja terveysjohtaja siirtää toimivaltaa alaisilleen johtajille seuraavasti: Palvelulinjajohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 10.000.000 euroon saakka.
Valmistelijan yhteystiedot Suunnittelija Niko Virtanen, puh. 044 481 1885, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut kauppapalvelujen hankinnan (22735/2023). Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten ja vammaisten palvelulinjajohtajan (1. varahenkilön) hankintapäätöksen 8.11.2023 § 115 mukaisesti sopimus on tehty Pirkanmaan Osuuskaupan (0536307-0) kanssa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 1,5 miljoonaa euroa vuodessa.
Palveluntuottaja ottaa käyttöön uuden sähköisen kauppatilausjärjestelmän. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen sähköisiä kauppatilauksia voi tehdä ainoastaan Tilaaja. Aikaisemmin sähköisiä tilauksia pystyivät tekemään myös asiakkaat ja heidän omaisensa, mutta tämä mahdollisuus poistuu uuden järjestelmän käyttöönoton myötä.
Tilaaja ja palveluntuottaja ovat sopineet, että järjestelmämuutoksen vuoksi asiakkaiden ja omaisten puhelimitse ja sähköpostitse tekemät kauppatilaukset laskutetaan jatkossa sähköisen tilaustavan mukaisella hinnalla. Tilaajan puhelimitse tekemien tilausten hinnoittelu säilyy ennallaan.
Muutos edellyttää sopimuksen kohdan 9.a (Hinnat) ja liitteen 3 (Palvelukuvaus) luvun 7 päivittämistä. Muilta osin sopimus säilyy ennallaan.
Kyseessä on hankintalain 136 § 2 momentin mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa lain mukaiset sopimusmuutoksille asetetut arvorajat eikä muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta.
Esitetään, että hyväksytään kauppapalvelujen hankintasopimuksen sopimusmuutos, jolla päivitetään sopimuksen kohta 9.a (Hinnat) ja liitteen 3 (Palvelukuvaus) luku 7 vastaamaan palveluntuottajan käyttöön ottamaa uutta sähköistä kauppatilausjärjestelmää. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen sähköisiä kauppatilauksia voi tehdä ainoastaan Tilaaja. Asiakkaiden ja omaisten puhelimitse ja sähköpostitse tekemät kauppatilaukset laskutetaan sähköisen tilaustavan mukaisella hinnalla.
Hyväksytään kauppapalvelujen hankintasopimuksen sopimusmuutos edellä esitetyllä tavalla. Sopimusmuutos koskee sopimuksen kohdan 9.a (Hinnat) ja liitteen 3 (Palvelukuvaus) päivittämistä. Muutokset tulevat voimaan, kun uusi tilausjärjestelmä on otettu käyttöön ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen muutosliitteen.