15482/2024
Hyvinvointialueen hallintosääntö 61 § 2 mom. 1. kohta
Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö osa II Hallintosäännön 61 §:n mukaisen toimivallan delegointi / Vuokrasopimuksista päättää kiinteistöjohtaja konserni- ja toimitilajaoston tarvittaessa hyväksymien linjausten mukaisesti.
Hallintolaki § 50 (asiavirheen korjaus)
Tällä päätöksellä poistetaan ja korvataan päätös § 99/2024
Valmistelijan yhteystiedot Toimitilainsinööri Timo Laine, puh. 044 4739946, timo.t.laine@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialueen HR-kumppanuuspalveluiden henkilöstösihteeri on työskennellyt Akaan kaupungin HR-toimintojen yhteydessä yhteisissä toimitiloissa. Tilankäytöstä on maksettu vuokraa, mutta varsinaista vuokrasopimusta ei ole tehty, koska kyse on ollut yksittäisestä työpisteestä ja tilanteen jatkuminen on ollut epävarmaa. Muun muassa tietoturvasyistä myös muita tilaratkaisuja on selvitetty. Työntekijä ja esihenkilö ovat kuitenkin toivoneet työpisteen säilyvän nykytiloissa. Esihenkilö on hankkinut Pirkanmaan hyvinvointialueen tietosuojasta vastaavilta lausunnon ja ohjeistuksen, jonka perusteella toimintaa voidaan nykytiloissa jatkaa. Koska tilaratkaisuun ei toistaiseksi ole tulossa muutoksia, on tilavuokrasta syytä tehdä kirjallinen sopimus Akaan kaupungin ja hyvinvointialueen välille.
Vuokrattavien tilojen pinta-ala on arvioitu n. 6 m2 + jyvitettävä osuus yhteisistä tiloista. Pinta-alaa ei ole tarkistusmitattu, eikä vuokra ole pinta-alasidonnainen, tilavuokra perustuu suhteelliseen osuuteen ylläpidosta ja käyttökorvauksista.
Tilat vuokrataan määräaikaisesti ajalle 1.1.2023 - 31.12.2025.
Huoneiston vuokra on 2099,43 € /v + kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin muutoksia vastaavasti vuosittain 1.1 alkaen, seuraavan kerran 1.1.2025.
Vuokravakuutta ei peritä.
Muutoin vuokrasuhteessa noudatetaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ehtoja.
Vuokrasopimus sitoo vuokranantajaa heti, kun vuokrasopimus on allekirjoitettu ja vuokralaista vasta sitten, kun vuokrasopimus on allekirjoitettu ja vuokrausta koskeva viranhaltijapäätös on saanut lainvoiman.
Päätän hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen.