11137/2023
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 §:n mukaan tukipalvelujohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä.
Tukipalvelujen toimintasääntö osa II, luku 5 / Toimialuejohtaja päättää tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta, alaisensa toiminnan osalta enintään 600 000 euroon saakka (pl. keskitetyt hankinnat)
Valmistelijan yhteystiedot Jukka Virta, p. 050 596 4611, jukka.virta@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 10.02.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 444961/2023 puusepänteollisuuden tuotteiden hankinta. Kilpailutukseen ei saapunut määräaikana yhtään tarjousta. Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 5 luvun 40 §:n mukaan silloin, kun avoimessa kilpailutuksessa ei ole saatu yhtään tarjousta.
Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt hankinnasta suorahankintapäätöksen 09.05.2023 § 11/2023. Päätöksen mukaisesti sopimus tehtiin Stark Suomi Oy:n kanssa ja hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi 2 (01.06.2026 – 31.05.2027) esitetään otettavaksi käyttöön entisin ehdoin Stark Suomi Oy:n (Y-tunnus 2043575–7) kanssa.
Optionkauden 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 40 000 euroa ja hankinnan kokonaisarvo noin 240 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelut vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii ylläpitopäällikkö Jukka Virta.
Päätän, että puusepänteollisuuden tuotteet hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 01.06.2026 –31.5.2027, Stark Suomi Oy:n (Y-tunnus 2043575–7) kanssa.
Sopimus jatkuu entisin sopimusehdoin ja hinnoin.