Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Rakennusinsinööri *********, puh *********, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen lähetti 30.8.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen TAYS-KS G-rakennuksen vesikaton uusimisesta. Hankinnan kohteena on Tays keskussairaalan G-rakennuksen vesikaton uusiminen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 30.8.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://sokobid.sokopro.fi.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen määräaikaan 13.9.2024 klo 16:00 mennessä jättivät:
- Hämeenkate Oy (1844800-6)
- Rappaustekniikka Laurell Oy (1724406-0)
- Kerabit Oy (2376370-5)
- Tampereen Katehuolto Oy (0478019-8)
- Mansen Timpurit Oy (2949970-6)
- Tammer Bitumi Oy (0852921-6)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valituilta tarjoajilta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö toimitti täsmennyspyynnön 17.9.2024 Tampereen Katehuolto Oy:lle, Tammerbitumi Oy:lle ja Rappaustekniikka Laurell Oy:lle koskien referenssihankkeita tarjouspyynnön tarjoajan teknisen suorituskyvyn mukaisten vaatimusten täyttymistä. Tarjoajat toimittivat hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyspyyntö koski sellaisia tarjouksen tietoja, joilla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun.
Hankintayksikön tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen perusteella:
Hämeenkate Oy:n tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnön tarjouslomakkeen mukaisia liitteitä. Hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan kokonaan puuttuvaa olennaista asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen. Hämeenkate Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnönmukaisuuden täyttymättä jäämisen vuoksi.
Kerabit Oy:n tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnön tarjouslomakkeen mukaisia liitteitä. Hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan kokonaan puuttuvaa olennaista asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen. Kerabit Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnönmukaisuuden täyttymättä jäämisen vuoksi.
Tampereen Katehuolto Oy:n n tarjous ei sisältänyt kaikkia tarjouspyynnön tarjouslomakkeen mukaisia liitteitä. Hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan kokonaan puuttuvaa olennaista asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen. Tampereen Katehuolto Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnönmukaisuuden täyttymättä jäämisen vuoksi.
Mansen Timpurit Oy:n tarjous ei sisältänyt kaikkia tarjouspyynnön tarjouslomakkeen mukaisia liitteitä. Hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa toimittamaan kokonaan puuttuvaa olennaista asiakirjaa, joka olisi tullut liittää tarjoukseen. Mansen Timpurit Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnönmukaisuuden täyttymättä jäämisen vuoksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Tarjousten vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Tammerbitumi Oy (Y-tunnus 0852921-6) esitetään valittavaksi hankkeen urakoitsijaksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirhan kiinteistöhallinta- ja toimitilapalveluista ja puitesopimuskumppaneista koottu asiantuntijaryhmä