20/2021
Hallintosääntö § 62
Hallinnon toimintasääntö Osa II
Valmistelijan yhteystiedot Käyttöpäällikkö Ville Noroila, puh. 044 4729864, ville.noroila@pirha.fi
Kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 5.1.2021 Sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen huolto sekä pienet lisä- ja muutostyöt (42/2021) hankinnasta hankintapäätöksen § 1 /2021.
Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii ylläpitopäällikkö Jarno Virolainen.
Esitys
Käyttöpäällikkö Ville Noroila esittää optiokauden käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti TMP-Ilmastointi Oy:n (2559889–7) kanssa.
TMP-Ilmastointi Oy:n (2559889–7) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 5,0 %:n korotuksesta ajalle 1.1.2024-31.12.2024.
Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon.
Päätän, että IV-järjestelmien ennakkohuolto ja kunnossapitotyöt (42/2021) puitejärjestelyä jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.1.2024-31.12.2024 TMP-Ilmastointi Oy:n (2559889–7) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.