Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Amanda Angeria, 040 355 4196, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 21.2.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Ilmanvaihtourakointitöiden puitejärjestelystä. Hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen tai sen konserniyhtiöiden omistamien tai vuokraamien kohteiden ilmanvaihtourakointityöt puitejärjestelynä. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2025 hankintasuunnitelmaan
Hankintasopimusta ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen lisäksi oikeutettuja käyttämään Tays Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy ja Coxa Oy silloin, kun Pirkanmaan hyvinvointialue toimii hankkeessa rakennuttajana.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
- Osa-alue 1: Tampereen ja Nokian kaupungin alueella suoritettavat työt sekä kaikkien osa-alueiden ulkopuolella suoritettavat työt.
- Osa-alue 2: Valkeakosken kaupungin alueella suoritettavat työt.
- Osa-alue 3: Sastamalan kaupungin alueella suoritettavat työt.
Osa-alueella 1 kyseessä on neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Osa-alueilla 2 ja 3 kyseessä on kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Sopimuskausi on alkaa puitesopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa kaksi vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Optio-oikeuden käyttämisestä Tilaaja ilmoittaa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä urakan hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 400 000 euroa ja noin 1 600 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 17.03.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät osa-alueittain seuraavat yritykset:
Osa-alueeseen 1 tarjouksen jättivät seuraavat neljä (4) yritystä:
- Caverion Suomi Oy (0146519-2)
- Consti Talotekniikka Oy (1841342-8)
- ESP Tekniikka Oy (2378923-5)
- TMP-Ilmastointi Oy (2559889-7)
Osa-alueeseen 2 tarjouksen jättivät seuraavat kolme (3) yritystä:
- Consti Talotekniikka Oy (1841342-8)
- ESP Tekniikka Oy (2378923-5)
- TMP-Ilmastointi Oy (2559889-7)
Osa-alueeseen 3 tarjouksen jättivät seuraavat kolm3 (3) yritystä:
- Consti Talotekniikka Oy (1841342-8)
- ESP Tekniikka Oy (2378923-5)
- TMP-Ilmastointi Oy (2559889-7)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Vertailuhintana käytettiin kokonaishintaa. Kokonaishinta muodostettiin laskemalla yhteen tarjouspyynnössä ilmoitetuilla hankintamäärillä kerrotut tuntihinnat. Puitesopimuskumppaniksi osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa. Puitesopimuskumppaniksi osa-alueille 2 ja 3 valitaan kolme (3) vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Osa-alueella 1 kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
- Caverion Suomi Oy: 7 085 €
- Consti Talotekniikka Oy: 4 662,20 €
- ESP Tekniikka Oy: 4 599 €
- TMP-Ilmastointi Oy: 4 480 €
Tarjousvertailun perusteella Caverion Suomi Oy, Consti Talotekniikka Oy, ESP Tekniikka Oy ja TMP-Ilmastointi Oy esitetään valittavaksi puitesopimuskumppaniksi osa-alueelle 1.
Osa-alueella 2 kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
- Consti Talotekniikka Oy: 4 662,20 €
- ESP Tekniikka Oy: 4 704 €
- TMP-Ilmastointi Oy: 4 480 €
Tarjousvertailun perusteella Consti Talotekniikka Oy, ESP Tekniikka Oy ja TMP-Ilmastointi Oy esitetään valittavaksi puitesopimuskumppaniksi osa-alueelle 2.
Osa-alueella 3 kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
- Consti Talotekniikka Oy: 4 662,20 €
- ESP Tekniikka Oy: 4 704 €
- TMP-Ilmastointi Oy: 4 480 €
Tarjousvertailun perusteella Consti Talotekniikka Oy, ESP Tekniikka Oy ja TMP-Ilmastointi Oy esitetään valittavaksi puitesopimuskumppaniksi osa-alueelle 3.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistönhallinta ja toimitilapalvelut -toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakenuttajapäällikkö Jarno Virolainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen asiantuntijoista koostunut ryhmä