7394/2023
Päätöksen perustelut
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 §:n mukaan tukipalvelujohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä.
Tukipalvelujen toimintasääntö osa II, luku 5 / Toimialuejohtaja päättää tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta, alaisensa toiminnan osalta enintään 600 000 euroon saakka (pl. keskitetyt hankinnat).
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot Ylläpitopäällikkö Jukka Virta, p. 050 596 4611, jukka.virta@pirha.fi
Tuomi Logistiikka Oy käynnisti talvella 2023 kiinnitys- ja huoltotarvikkeiden hankinnan kilpailutuksen Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelujohtaja Marko Siirtola teki 22.3.2023 hankinnasta hankintapäätöksen § 3/2023. Päätöksen mukaisesti sopimus tehtiin kahden toimijan kanssa ja hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Etra Oy ei esittänyt hinnanmuutoksia. Würth Oy esittää 5,9 % korotusta sopimushinnaston tuotteisiin optiokauden 1.5.2026 - 30.4.2027 hintoihin.
Optiokausi 2 (1.5.2026 - 30.4.2027) esitetään otettavaksi käyttöön entisin ehdoin Etra Oy:n (0107801–0) ja Würth Oy:n (0202881–6) kanssa
Optionkauden 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 60 000 euroa ja hankinnan kokonaisarvo noin 240 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ylläpitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta.
Päätän, että Kiinnitys- ja huoltotarvikkeiden hankintasopimusta Pirkanmaan hyvinvointialueelle jatketaan esityksen mukaisesti toisella optiokaudelle 1.5.2026 - 30.4.2027 Etra Oy:n (0107801–0) ja Würth Oy:n (0202881–6) kanssa, sekä hyväksytään Würth Oy:n esittämä hinnankorotus.