Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen, p. 050 326 4578 etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 15.4.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen kehitysvammaisten asumisyksikön rakentamisesta ja vuokraamisesta (Lääkärinkallionkatu 10, Tampere). Hanke sisältää uuden kehitysvammaisten asumisyksikön, siihen liittyvien piharakennusten ja - rakenteiden, piha- ja paikoitusalueen sekä liittymien suunnittelun ja rakentamisen täysin valmiiksi. Valittu tarjoaja rakennuttaa asumisyksikön ja toteuttaa ylläpidon 25 vuoden palvelujaksolla vuokralaisen Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön.
Hankkeelle on varattu rahoitus vuoden 2025 investointisuunnitelmassa.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava urakka. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.6.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat tarjoajat:
· MVH-Kiinteistöhallinnointi Oy (2495872-3)
· Yhteenliittymä Suomen Hoiva ja Asunto Oy (2870596-9) ja Rakennusliike Lapti Oy (0788291-5).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kummatkin tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Kummatkin tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. MVH-Kiinteistöhallinnointi Oy:ltä on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. MVH-Kiinteistöhallinnointi Oy:ltä tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Valintaperusteena on kokonaishinta, joka muodostuu rakennuttamisesta, suunnittelusta ja rakennustyöstä.
Saadut tarjoukset ja hintavertailu (hinnat alv 0 %)
· MVH-Kiinteistöhallinnointi Oy: 2 850 830,00 euroa
· Suomen Hoiva ja Asunto Oy: 3 300 000,00 euroa
Saadut tarjoukset olivat asetetun budjetin mukaisia.
Edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa on pidetty tarjouksen selonottoneuvottelu, jonka perusteella tarjouksen sisältö on todettu tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousvertailun ja selonottoneuvottelun perusteella esitetään,että MVH-Kiinteistöhallinnointi Oy (2495872-3) valitaan sopimuskumppaniksi.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut-toimialue. Sopimuksen vastuuhenkilö on tilahallintajohtaja, jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Ari Kulmala. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Sopimuksen yhteyshenkilöksi ja rakentamisen projektipäälliköksi nimetään rakennuttajainsinööri Jussi Peura. Yhteyshenkilön vaihtuessa sopimuksen vastuuhenkilö huolehtii uuden yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Projektipäällikkö on oikeutettu päättämään yksittäisistä suunnittelua ja rakentamista koskevista tilauksista sopimuksen vastuuhenkilön hyväksymän kustannusarvion puitteissa. Oikeus tilauksen tekemiseen määräytyy hallinto-ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Hankkeen turvallisuuskoordinaattorina toimii nimetty tarjoajan edustaja huolehtien rakennuttajan lakisääteisistä turvallisuusvelvoitteista.