Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 26.03.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 600281 Leikkaussalien puhdastilamittaukset Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Tämän puitesopimuksen kohteita ovat tällä hetkellä: Tays Keskussairaala, Tampereen Sydänsairaala, Tays Silmäkeskus- Coxa Oy, Tays Valkeakoski ja Tays Sastamala. Hankintasopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus teettää töitä mahdollisesti myöhemmin myös muihin Pirhan Toimitilat vastuualueen ylläpitovastuulle tuleviin kohteisiin tämän puitesopimuksen mukaisin ehdoin. Näiden kohteiden hinnoittelusta sovitaan erikseen ennen mittausten suorittamista. Tarjouspyyntöä korjattiin 22.4, jolloin tarjouspyynnöltä korjattiin tekninen virhe. Korjaus tehtiin tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Sopimuskausi on 01.07.2026 – 30.06.2028. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan viimeistään 4 vuoden kuluttua. Sopimus ei sisällä vähimmäis- tai määräostovelvoitetta.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 100 000 euroa sopimuskauden ajalta sisältäen mahdollisen optiokauden.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on n. 20 000 euroa vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.04.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat seitsemän (7 kpl) yritystä:
- Aptepa Oy (0892042–6)
- Bravida Finland Oy (2528874–1)
- Feicon Oy (2613043–6)
- Nordic Clean Tech Oy (3280301–9)
- Halton Oy (1840434–5)
- Kojair Tech Oy (2256771–0)
- Labo Line Oy (0918872–4)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Nordic Clean Tech Oy ja Bravida Finland Oy eivät täyttäneet tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tarjoajalle toimitetusta perusteluliitteestä tarkemmin ilmenevällä tavalla, minkä vuoksi Nordic Clean Tech Oy ja Bravida Finland Oy suljetaan hankintalain 83 §:n mukaisesti tarjouskilpailusta. Nordic Clean Tech Oy:n ja Bravida Finland Oy:n tarjousta ei oteta mukaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointiin eikä tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun ja valintaan. Hankintayksikkö toimittaa edellä mainituille tarjoajille perusteluliitteet hylkäämisen syistä hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen.
Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Hankintayksikkö pyysi Labo Line Oy:ltä selvitystä liittyen poikkeuksellisen halpaan hintaan. Labo Line Oy vastasi selvityspyyntöön hyväksyttävästi.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Vertailuhinta muodostui kohteille ilmoitettujen hintojen summasta kohteiden painoarvot (kertoimet) huomioiden. Vertailuhinnan perusteella tarjoukset asetettiin paremmuusjärjestykseen halvimmasta kalleimpaan.
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat:
- Labo Line Oy (0918872–4), kokonaishinta 12939,50 EUR
- Kojair Tech Oy (2256771–0), kokonaishinta 19570,00 EUR
- Feicon Oy (2613043–6), kokonaishinta 21800,00 EUR
- Aptepa Oy (0892042–6), kokonaishinta 23610,00 EUR
- Halton Oy (1840434–5), kokonaishinta 96841,00 EUR
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Labo Line Oy (0918872–4), joka esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut-vastuualueen ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.