Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava *********, etunimi.sukunimi@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 5.6.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen maa- ja viherrakentamisen puitejärjestelystä. Kyseessä on kahden urakoitsijan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Sopimuskausi on 1.9.2023. – 31.8.2025. Mahdollinen optiokausi on 1.9.2025 – 31.8.2027. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA -palvelussa 5.6.2023 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 125 000 euroa vuodessa ja noin 500.000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen optiokauden.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.6.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat (6 kpl) yritystä:
-
-
- KVL-Tekniikka Oy (2218169-0)
- Pimara Maanrakennus Oy (3317621-3)
- Tampereen Puutarha-Center Oy (0155061-0)
- Turtolan Kaivin Oy (0933206-0)
- Ylöjärven Kiviset Oy (FI26217523)
- Ympäristöpalvelut Knuutila Oy (2344944-1)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaksi urakoitsijaa.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Vertailussa käytetyt hinnat olivat:
Turtolan Kaivin Oy 69 490 euroa
KVL-Tekniikka Oy 78 728 euroa
Tampereen Puutarha-Center Oy 96 443,40 euroa
Pimara Maanrakennus Oy 98 255 euroa
Ylöjärven Kiviset Oy 103 553,60 euroa
Ympäristöpalvelut Knuutila Oy 123 291,90 euroa
Tarjousvertailun perusteella Turtolan Kaivin Oy ja KVL-Tekniikka Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Valituilta yrityksiltä on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii huoltopäällikkö *********. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.