Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tilahallintajohtaja Ari Kulmala, puh. 044 472 9763, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen lähetti 29.06.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Nekalan pelastusaseman pohjarakennesuunnittelusta. Hankinnan kohteena on Nekalan pelastusaseman uudisrakennuksen pohjarakennesuunnittelu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia
julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä
oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 29.06.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://sokobid.sokopro.fi.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen määräaikaan 15.08.2024 klo 14.00 mennessä jätti 7 yritystä.
Tarjoajat osa-alueittain on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 2.9.2024 kaikille tarjoajille koskien ESPD-lomaketta. Kaikki tarjoajat toimittivat ESPD-lomakkeen määräaikaan mennessä.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valituilta tarjoajilta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 21.8.2024 Geobotnia Oy:lle koskien vastuullisen suunnittelijan nimetyn referenssihankkeen suunnitteluohjelman kohdan 13.4.5 ja kohdan 13.4.6 mukaisten vaatimusten täyttymistä. Tarjoaja toimitti hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyspyyntö koski sellaisia tarjouksen tietoja, joilla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun.
Hankintayksikön tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen perusteella:
GeoPro Consulting Oy:n tarjous ei sisällä tarjouspyynnön mukaisia pohjatutkimuksia. GeoPro Consulting Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.
Ramboll Finland Oy:n tarjous ei sisällä tarjouspyynnön mukaisia pohjatutkimuksia. Ramboll Finland Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin tarjous.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin vertailuhinnaltaan halvinta tarjousta, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Geosolver Oy (y-tunnus 3009192-7) esitetään valittavaksi hankkeen pohjarakennesuunnittelijaksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirhan kiinteistöhallinta- ja toimitilapalveluista ja puitesopimuskumppaneista koottu asiantuntijaryhmä