§ 119/2024 Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely optiokauden 1. käyttöönotto

Lataa 

2537/2022

Päätöspäivämäärä

17.9.2024

Päätöksen tekijä

Kiinteistöjohtaja

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Sairaalainsinööri *********, p. *********, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankinnan kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 14.10.2022 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 12814/2022 Pää- ja arkkitehtisuunnittelusta Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.

Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 09.12.2022 hankinnasta hankintapäätöksen § 78/2022. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.

Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti kumppaneiden 1. Raami Arkkitehdit Oy (1602152-​7),​ 2. AW2 Architects Oy (0979166-​2),​ 3. Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782-​8),​ 4. Arkkitehtitoimisto Harris-​ Kjisik Oy (0919673-​2) ja 5. Sweco Architects Oy (0635637-​4)) kanssa.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala.

Päätös

Päätän että Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 01.01.2025-31.12.2025 yrityksien: Raami Arkkitehdit Oy (1602152-​7),​ AW2 Architects Oy (0979166-​2),​ Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782-​8), Arkkitehtitoimisto Harris-​ Kjisik Oy (0919673-​2) ja Sweco Architects Oy (0635637-​4) kanssa.

Sopimus jatkuu entisin sopimusehdoin.

Allekirjoitus

Ari Kulmala, kiinteistöjohtajan varahenkilö

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue