§ 19/2026 Pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely optiokauden 2. käyttöönotto

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallinnon toimintasäännön osan II mukaan kiinteistöjohtaja päättää rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankinnasta 10 milj. euroon saakka.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti. 

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Hankekoordinaattori Jenni Summanen, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankinnan kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy käynnisti syksyllä 2022 Pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinnan Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (Pirkanmaan hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen) käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.

Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Petri Laurikka teki 9.12.2022 hankinnasta hankintapäätöksen § 78/2022. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.

Sopimuskauden aikana AW2 Architects Oy, Arkkitehtuuritoimisto B&M ja Arkkitehtitoimisto Konkret Oy ovat yhdistyneet yhdeksi ONE Architects Oy:ksi osaksi AINS Groupia 4.11.2024. Tämän takia AW2 Architects Oy:n (0979166-2) hankintasopimus (2537/2022) siirrettiin kiinteistöjohtajan päätöksellä §136/2024 06.11.2024 One Architects Oy:lle (0979166-2)

Sopimuskauden aikana Granlund Oy (1704694–5) on sopinut Raami Arkkitehdit Oy:n (1602152–7) osakekannan ostamisesta 15.11.2024 ja kaupan voimaan astumisesta 1.1.2025. Tämän takia Raami Arkkitehdit Oy:n (1602152–7) hankintasopimus (2537/2022) siirrettiin kiinteistöjohtajan päätöksellä § 59/2025 08.09.2025 Granlund Oy:lle (1704694–5).

Optiokausi 2 (1.1.2026 – 31.12.2027) esitetään otettavaksi käyttöön entisin ehdoin

Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön entisin ehdoin 1. Granlund Oy (1704694–5) 2. One Architects Oy:lle (0979166-2),​ 3. Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782-​8),​ 4. Arkkitehtitoimisto Harris-​ Kjisik Oy (0919673-​2) ja 5. Sweco Finland Oy:n (2661738-3) kanssa.

Optionkauden 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 1 250 000 euroa ja hankinnan kokonaisarvo noin 5 000 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.  

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle

Päätös

Päätän, että pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti entisin ehdoin optiokaudelle 1.1.2026 – 31.12.2027 1. Granlund Oy (1704694–5) 2. One Architects Oy:lle (0979166-2),​ 3. Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782-​8),​ 4. Arkkitehtitoimisto Harris-​ Kjisik Oy (0919673-​2) ja 5. Sweco Finland Oy:n (2661738-3) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii rakennuttajapäällikkö Jarno Virolainen.