§ 68/2025 Päätös hankinnan keskeyttämisestä koskien paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja ylläpitotöiden osa-aluetta 1

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää Rakennushankkeiden suunnittelu-​ ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Hankintavastaava Maarit Ketola, maarit.ketola@tuomi.fi

Hankinnan kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 24.9.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja ylläpitotöistä.

Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica -paloilmoitinjärjestelmään

Osa-alue 2: Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Valkeakosken paloilmoitintyöt Esmi -paloilmoitinjärjestelmään

Kyseessä on EU-​kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Saadut tarjoukset

Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.10.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:

Osa-alue 1 Autronica paloilmoitinjärjestelmä

• Caverion Suomi Oy (0146519-2)
• FireSec Oy (2997154-8)

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttäminen ei edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa.

Hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnössä osa-alueessa 1 olevan virheen, jonka vuoksi ei voida saada vertailukelpoisia tarjouksia, koska useampi tarjoaja ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta maahantuojan sertifioimasta huolto-organisaatiosta. Hankintamenettelyn keskeyttäminen on tarkoituksenmukainen toimenpide ja keskeyttämiselle on todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Hankinta esitetään keskeytettäväksi osa-alueen 1 Autronica -paloilmoitinjärjestelmä osalta.

Asiakirjojen julkisuus

Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettelyn.

Päätös

Päätän, että Osa-alue 1 Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica -paloilmoitinjärjestelmään hankinta keskeytetään.