§ 124/2024 Paloilmoitinjärjestelmien huollon ja ylläpidon puitejärjestely optiokauden 1 käyttöönotto

Lataa 

2472/2022

Päätöspäivämäärä

23.9.2024

Päätöksen tekijä

Kiinteistöjohtaja

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää hankintasopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Jari Toorikka p. 050 4357327, jari.toorikka@pirha.fi

Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 26.9.2022 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja ylläpitotöiden hankinnasta Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän käyttöön. Hankinta oli jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1

  • Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan paloilmoitintyöt Esmi -paloilmoitinjärjestelmään. Osa-alue pitää sisällään Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan Esmi - paloilmoitinjärjestelmän huoltamiseksi, korjaamiseksi, uusimiseksi, ylläpitämiseksi tai laajentamiseksi tehtävät hankinnat.

Osa-alue 2

  • Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica-paloilmoitinjärjestelmään. Osa-alue pitää sisällään Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen Autronica -paloilmoitinjärjestelmän huoltamiseksi, korjaamiseksi, uusimiseksi, ylläpitämiseksi tai laajentamiseksi tehtävät hankinnat.

Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.

 

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (nykyinen Pirkanmaan hyvinvointialue) kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 01.12.2022 hankintapäätöksen § 12101/2022, TOTI, Paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja ylläpitotyöt 2023-2024 Pirkanmaan sairaanhoitopiirille.

Sopimus kohdistuu seuraaviin Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilat -vastuualueen hallinnoimiin toimipisteisiin:

Osa-alue 1:

  • Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan paloilmoitintyöt Esmi -paloilmoitinjärjestelmään. Osa-alue pitää sisällään Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan Esmi - paloilmoitinjärjestelmän huoltamiseksi, korjaamiseksi, uusimiseksi, ylläpitämiseksi tai laajentamiseksi tehtävät hankinnat.

Osa-alue 2:

  • Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica-paloilmoitinjärjestelmään. Osa-alue pitää sisällään Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen Autronica -paloilmoitinjärjestelmän huoltamiseksi, korjaamiseksi, uusimiseksi, ylläpitämiseksi tai laajentamiseksi tehtävät hankinnat.

Tilaaja on siirtänyt sopimuksen Pirkanmaan hyvinvointialueelle, johon PSHP:n toiminta ja omaisuus siirtyivät soteuudistuksen myötä 1.1.2023.Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.

Optiokausi 1 (1.1.2025 - 31.12.2025) esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti osa-alueella 1 ja 2 Caverion Suomi Oy:n kanssa.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii Käyttöpäällikkö Jari Toorikka.

Päätös

Päätän, että Puitesopimusta,​ Osa-alue 1: - Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan paloilmoitintyöt Esmi-paloilmoitinjärjestelmään Osa-alue 2: - Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica-paloilmoitinjärjestelmään Pirkanmaan sairaanhoitopiirille hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.1.2025 - 31.12.2025 Caverion Suomi Oy:n (Y-tunnus 0146519-2) kanssa.

Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Caverion Suomi Oy:n kanssa on neuvotteluin sovittu sopimuksen tuntihintoja korotettavan rakennuskustannusindeksin mukaisesti ajalle 1.1.2025-31.12.2025. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta
sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon.

 

Allekirjoitus

Petri Laurikka, kiinteistöjohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue