Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Maarit Ketola, maarit.ketola@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 24.9.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen paloilmoitinjärjestelmien huolto- ja ylläpitotöistä.
Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen paloilmoitintyöt Autronica -paloilmoitinjärjestelmään
Osa-alue 2: Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Valkeakosken paloilmoitintyöt Esmi- paloilmoitinjärjestelmään
Sopimuskausi on 1.1.2026 – 31.12.2027. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1+1 vuoden optiokaudella.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 125 000 euroa vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.10.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:
Osa-alue 2 Esmi
- Bravida Finland Oy (2528874-1)
- Caverion Suomi Oy (0146519-2)
- FireSec Oy (2997154-8)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Paretec Oy (1994864-3)
Tämä päätös koskee osa-aluetta 2 Esmi paloilmoitinjärjestelmä. Osa-alueesta 1 Autronica paloilmoitinjärjestelmä tehdään erillinen päätös.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnölle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Hinnat laskettiin rivikohtaisesti (pienin annettu arvo/tarjottu arvo*maksimipisteet) seuraavasti:
- Ylläpito Keskussairaala max 60 pistettä
- Ylläpito Valkeakoski 15 max pistettä
- Huoltoveloitus Keskussairaala ja Valkeakoski 20 max pistettä
- Asiantuntijatyön tuntihinta 5 max pistettä
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Caverion Suomi Oy saaden 79,41 pistettä.
Muiden tarjoajien pisteet ovat:
ISS Palvelut Oy 66,69 pistettä
FireSec Oy 48,39 pistettä
Paretec Oy 36,54 pistettä
Bravida Finland Oy 34,18 pistettä
Tarjousvertailun perusteella Caverion Suomi Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Valituiksi esitetty tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Caverion Suomi Oy:ltä on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Caverion Suomi Oy:ltä tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimitilat ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.